Assistant Administratif H/F – EDHEC Business School – Roubaix – CDD

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés Le Career Centre EDHEC accompagne les étudiants tout au long de leur cursus en vue de leur placement en stages. Il agit à cet effet à trois niveaux : le conseil en orientation de carrières, la préparation aux processus de recrutement et l'organisation d'évènements de recrutement en collaboration avec l'équipe des Relations Entreprises.

Le Career Centre BBA propose un programme spécialement conçu pour accompagner les étudiants de Bachelor dans la définition de leurs objectifs de carrière et pendant tout leur parcours académique, jusqu'à leur placement en stage.

Basé(e) à Lille, et sous la responsabilité de la Career Centre Manager basée à Nice, vos activités principales sont les suivantes :

- Gestion administrative des stages : étude et validation des demandes de convention de stage, modification des conventions et édition d'avenant, archivage des conventions, gestion du back-office sur la plateforme des stages ;
- Support à l'équipe en place pour les questions administratives en lien avec le stage : répondre aux demandes des étudiants (questions sur les règles de stages, critères de validation de l'expérience professionnelle, informations sur les ressources et outils disponibles, etc.) ;
- Application des règles et processus internes de validation de l'expérience professionnelle.