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Assistant Administratif H/F - Touton Bordeaux CDI

BORDEAUX75Il y a 7 semaines
CDI Candidats actifs
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Informations clés

Localisation
BORDEAUX
Loiret (45)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 7 semaines
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Touton , entreprise historique fondée en 1848, incarne depuis des décennies l’excellence dans le négoce de matières premières agricoles tropicales. Avec une présence mondiale et une expertise reconnue sur des produits comme le cacao, le café ou la vanille, le groupe s’engage à valoriser les ingrédients naturels qui enrichissent le quotidien des consommateurs. À Bordeaux, au cœur de ses activités, Touton recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe en CDI. Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique, où la rigueur et l’audace guident chaque projet. En rejoignant le groupe, vous serez partie prenante d’une communauté internationale qui partage des valeurs fortes : excellence, intégrité et innovation.

En tant qu’Assistant Administratif, votre rôle sera central dans le quotidien du Département Cacao. Vous serez en charge de la gestion des facturations, de la réception et de l’enregistrement des documents administratifs, ainsi que de l’organisation des dossiers en cours. Vous assurerez également un suivi précis des échanges internes et externes, en garantissant la fluidité des processus. Vos compétences en organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs pour répondre aux attentes de l’équipe. Travaillant au sein d’une équipe de 9 personnes, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives, tout en apportant un soutien opérationnel aux différents services.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, dotée d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité à gérer des tâches variées avec professionnalisme. Une expérience dans un poste administratif ou en gestion de dossiers est un atout, mais la formation ou le parcours personnel seront pris en compte pour les profils motivés. La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de la messagerie professionnelle, est indispensable. La rigueur, la ponctualité et la capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous incarnez les valeurs du groupe : ambition, excellence et intégrité.

Le poste offre des conditions de travail en accord avec les standards du groupe. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, d’un environnement de travail collaboratif et d’un cadre de vie privilégié à Bordeaux, ville riche en culture et en activités. L’entreprise propose des perspectives d’évolution au sein d’une organisation internationale, où les collaborateurs sont valorisés et encouragés à développer leur expertise. En rejoignant Touton, vous serez partie prenante d’un projet ambitieux, au service d’un secteur d’activité à la croissance constante. Cette opportunité s’adresse à des profils souhaitant s’inscrire dans une trajectoire professionnelle en équilibre entre performance et bien-être.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : touton.welcomekit.co
Contenu original publié par touton.welcomekit.co
À propos

Touton est un acteur mondial et historique (créée en 1848) du négoce de matières premières agricoles tropicales.

Cacao, Café, Vanille et Ingrédients naturels sont des produits nobles que Touton connait parfaitement et qui égaient le quotidien des consommateurs du monde entier.

Au-delà de son siège social bordelais, Touton a une présence sur les 4 continents où ses collaborateurs portent haut les valeurs du groupe : Audace, Excellence et Intégrité. Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).

Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.

Vos missions seront, entre autres, les suivantes :

Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :

- Selon des grilles tarifaires validées
- Selon les opérations effectuées
- Selon les échanges entre les différentes parties
- Communication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturés
- Contestation des factures erronées
- Suivi des annulations/corrections

Saisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlement

Archivage des factures

Traitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseurs

Saisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.

En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.

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Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Administratif H/F - Touton Bordeaux CDI à BORDEAUX ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif H/F - Touton Bordeaux CDI ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Administratif H/F - Touton Bordeaux CDI sera discuté lors de l'entretien avec Touton .

Où se situe ce poste de Assistant Administratif H/F - Touton Bordeaux CDI ?

Cette offre d'emploi est située à BORDEAUX (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à BORDEAUX.

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