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Assistant Administratif H/F – Alternance Bordeaux – Altéa Business & Digital School

BORDEAUX75Il y a 12 semaines
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BORDEAUX
Loiret (45)
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Type de contrat
Alternance
Publication
Il y a 12 semaines

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Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et ressources humaines. Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que tout fonctionne sans accroc ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique en tant qu’assistant administratif H/F en alternance. Au cœur de l’activité de l’entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, en soutenant la direction et les collaborateurs internes dans leurs tâches. Cette mission vous permettra de développer vos compétences en organisation et en communication tout en contribuant au bon fonctionnement de l’agence.

Votre rôle principal consiste à assurer la fluidité administrative de l’établissement, en gérant à la fois les aspects internes et les interactions externes. Vous organiserez les dossiers, rédigerez les courriers et serez en charge de la gestion des documents. Vous serez également en charge de la coordination des équipes et de la gestion des rendez-vous, en veillant à la ponctualité et à la précision des informations. En tant que assistant administratif, vous serez un lien privilégié entre les services et les parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace. Cette position exige une rigueur sans faille et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Altéa recherche un profil organisé, attentionné et motivé. Vous devez maîtriser les outils informatiques de base, notamment Excel, et avoir une bonne connaissance des processus administratifs. Une expérience en gestion de dossiers ou en soutien à une équipe est un atout. Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en restant à l’écoute des besoins de l’équipe. L’idéal est de posséder un esprit de synthèse et une capacité à prioriser les tâches. Votre engagement et votre sens du service seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Le contrat d’alternance offre une rémunération attractive, accompagnée de nombreux avantages : un budget de formation, des opportunités de progression et une intégration dans une équipe dynamique. Vous bénéficierez d’un suivi personnalisé et d’un environnement de travail stimulant, propice à votre évolution professionnelle. En rejoignant Altéa, vous intégrez un groupe d’experts passionnés par l’innovation et la qualité. Postulez dès maintenant et découvrez les possibilités d’un métier à la croissance constante !

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Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines. Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que tout fonctionne sans accroc ?

Altea Business & Digital School recrute pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous évoluerez au coeur du fonctionnement de l'établissement, en lien direct avec la direction et les collaborateurs internes.
Votre mission principale sera d'assurer la fluidité administrative de l'agence, en gérant aussi bien les aspects internes que le soutien opérationnel des équipes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Scanner, classer et enregistrer les factures dans les outils internes
- Rédiger et suivre les factures, honoraires et documents administratifs
- Gérer les achats de fournitures et l'archivage des dossiers
- Participer à la préparation de réunions, événements et séminaires internes
- Concevoir des publications simples sur les réseaux sociaux de l'agence
- Aider à la constitution et à la saisie des dossiers de vente et mandats
- Assurer la mise à jour des annonces et affiches vitrines

Vous serez formé(e) aux outils et procédures internes avant de prendre vos missions en main. Ce poste requiert rigueur, sens pratique et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif H/F – Alternance Bordeaux – Altéa Business & Digital School ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Administratif H/F – Alternance Bordeaux – Altéa Business & Digital School sera discuté lors de l'entretien avec Altéa Business & Digital School .

Où se situe ce poste de Assistant Administratif H/F – Alternance Bordeaux – Altéa Business & Digital School ?

Cette offre d'emploi est située à BORDEAUX (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à BORDEAUX.

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