Assistant Administratif Financier H/F - Groupe CKS - CDI à Paris 2e

Fortement ancrées sur leurs marchés respectifs, les entités du Groupe CKS ont pour dénominateur commun l'expertise Achats de leurs équipes. Elles partagent un même référentiel de valeurs et standards professionnels.

Le cabinet est présent dans 3 pays (Belgique, France et Espagne). Il sert de grandes entreprises (souvent internationales) et administrations européennes.

En près de 20 années d'existence, nous avons bâti une position de leader de notre marché.

Notre stratégie de développement repose sur plusieurs axes forts :

• Conserver un positionnement différencié, dans un secteur (le conseil et le développement de solutions logicielles métier) en pleine mutation
• Privilégier les interventions ayant un impact durable sur la performance de nos Clients
• Bâtir, dans la durée, une relation de confiance avec nos Clients
• Maintenir et partager, au sein des équipes, un même corpus de valeurs et standards professionnels (La « signature » CKS)

Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et financier (H/F) basé(e) à Paris 2ème.

En tant qu'Assistant administratif et financier, nous vous offrons de mener des missions variées, au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement dynamique et auprès d'interlocuteurs exigeants.

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les différentes entités du Groupe :

Gestion administrative du quotidien :

• Mise à jour et saisie quotidienne des informations dans l'outil de gestion interne (création de tiers, création et mise à jour d'affaires, saisie de factures, suivi des temps des collaborateurs, relances, ...)
• Suivi de dossiers administratifs
• Classement, archivage

Comptabilité et appui au Contrôle de Gestion :

• Aide à la préparation de reportings mensuels (clients, internes, ...)
• Aide à la préparation des clôtures mensuelles
• Suivi des règlements clients et relances

Gestion des fournisseurs de l'entreprise :

• Fournisseurs de services généraux (fournitures et services) : suivi des contrats, planification de rendez-vous, ...

Aide à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le Coordinateur RH :

• Mise à jour régulière des offres d'emplois
• Planification des entretiens de recrutement

Aide à l'organisation d'évènements internes en lien avec le Coordinateur Marketing et Communication :

• Journées de team-building, dîners d'équipe, séminaires d'entreprise...