Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :

• l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
• la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
• la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme) Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous serez en charge de la gestion administrative du service avec notamment:

• Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables: devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
• Organisation des conseils d'arrondissement ( ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
• Suivi et gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
• En binôme avec la Responsable, la prise en charge de la messagerie de la mairie
• Secrétariat du Directeur Général des Services en cas d'absence de l'agente en charge de cette mission
• Gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission