Adjoint Chef de Bureau H/F

Vous souhaitez contribuer au pilotage d'un bureau en charge de politiques et de projets structurants au sein d'un ministère engagé ? Rejoignez le BASS sur une fonction stratégique et transversale qui contribue à l'amélioration des conditions de travail et à l'accompagnement de la communauté de travail. Positionné au sein d'une équipe dédiée à l'action sanitaire et sociale, l'emploi offre un large éventail d'enjeux et de situations à prendre en compte, faisant appel à des qualités relationnelles, organisationnelles comme rédactionnelles ou réglementaires.

Les enjeux de santé, de prévention et de conditions de travail au sein du ministère concernent près de 250 métiers, exercés en administration centrale, services déconcentrés et le secteur de l'enseignement agricole.

Le BASS est composé de 20 agents, organisé en 3 pôles (Santé, sécurité et conditions de travail - SSCT, Handicap et Action sociale) et anime le service social du personnel. Il a notamment en charge le dialogue social en matière SSCT et la mise en oeuvre du régime de protection sociale complémentaire (PSC) qui l'amène à collaborer avec de nombreux acteurs ministériels et interministériels.

Le service (accessible en métro) se situe au 78, rue de Varenne 75 007 Paris dans un bâtiment classé et rénové, avec un parking vélo et une restauration sur place (36% de produits bio).

Participation aux frais de mutuelle et de transports en commun; offre de prestations sociales et culturelles. Sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien avec l'autre adjoint, vous assurez en qualité d'adjoint(e) la coordination fonctionnelle et opérationnelle du bureau ainsi que, plus spécifiquement le pilotage de dossiers complexes relevant du pôle SSCT dont la mise en oeuvre du nouveau régime de PSC.

Vous avez la responsabilité de dossiers propres comme le pilotage du budget d'environ 6 millions d'euros et des marchés publics du bureau en lien avec la cheffe de bureau.

Vous assurez l'intérim de la cheffe du bureau.

L'emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Vous assistez la cheffe de bureau dans le management de l''équipe et dans la conduite des missions du bureau afférentes à la politique SSCT.

Vous assurez la qualité du dialogue social et la bonne tenue des instances (formation spécialisée SSCT des CSA-M, CSA-AC et CSA SD), des groupes de travail avec les organisations syndicales en matière de SSCT ou de PSC, ainsi que des négociation d'accords ministériels relevant de ce domaine.

Vous assurez le suivi du budget ainsi que la programmation et suivi des marchés du bureau.

Vous co-pilotez le dispositif de PSC du MAASA.

Vous suivez l'instance médicale ministérielle et les situations individuelles complexes.

Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené(e) à représenter le ministère dans le cadre de réunions interministérielles organisées par la DGAFP ou dans le cadre d'échanges informels avec les bureaux homologues des autres ministères.

Vous assurez également, en lien avec la hiérarchie, le pilotage des prestataires (organismes de mutuelles, actuaire) dans le cadre de la mise en oeuvre du régime de PSC.

Les missions décrites sont éligibles au télétravail.

CHAMP RELATIONNEL

Au niveau du ministère, vous aurez des relations régulières avec la hiérarchie du SRH, les présidents des formations spécialisées notamment du CSA ministériel, le réseau des inspecteurs en santé et sécurité au travail, le réseau d'appui aux personnes et aux structures, les secrétaires généraux ou correspondants des différentes structures du MASA (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement), les établissements publics sous tutelle, les services de communication et de formation continue et les représentants du personnel.

Au niveau interministériel, vous aurez des échanges réguliers avec la DGAFP ou les homologues d'autres ministères. Vous échangerez avec les prestataires des marchés relevant du bureau.