Adjoint financier (H/F) - Université Grenoble Alpes - CDD 12 mois - La Tronche

Corenc382 091€ MensuelIl y a 26 semaines
CDD Candidats actifs
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38 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Corenc
Isère (38)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
2 091€ Mensuel
Publication
Il y a 26 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

La Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion financière des dépenses pour renforcer son service Ressources Humaines et financières. Située à La Tronche, dans le département des Hautes-Alpes, cette institution d’enseignement supérieur joue un rôle central dans la formation des étudiants en santé, pharmacie et paramédical. Le poste s’inscrit au sein du pôle Formation Initiale, chargé de l’élaboration et du suivi des budgets dédiés aux formations. Ce rôle contribue directement à la bonne gestion des ressources humaines et financières, en assurant la précision et la transparence des opérations liées aux dépenses. L’entreprise valorise la rigueur et l’organisation, des qualités essentielles pour ce poste.

En tant qu’adjoint(e) en gestion financière des dépenses, vous serez principalement en charge de la gestion des budgets et de la suivi des dépenses liées aux formations initiales. Vous participerez à la rédaction de rapports financiers, à la validation des justificatifs et à la coordination des équipes pour garantir la conformité des dépenses. Vous assurerez également le suivi des prévisions budgétaires et participerez aux réunions d’analyse des coûts. Votre mission sera de faciliter la prise de décision en fournissant des données fiables et des analyses claires, tout en collaborant étroitement avec les services comptables et les enseignants. L’organisation et la rigueur sont des atouts majeurs pour ce poste.

Le profil recherché privilégie un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) par la gestion des ressources. Une expérience en gestion des budgets ou en administration des dépenses est appréciée, mais le débutant est bienvenu si doté(e) de compétences administratives solides. Une maîtrise de l’outil Excel et une bonne capacité à gérer des dossiers complexes sont indispensables. Le poste exige une grande rigueur, une disponibilité à travailler en équipe et une aisance dans la communication. L’entreprise valorise les compétences en organisation et la capacité à s’adapter aux contraintes d’un environnement en constante évolution. L’entretien sera l’occasion de présenter vos motivations et votre vision de ce rôle.

Le poste offre un salaire mensuel de 2091 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et structuré. Le contrat est à durée déterminée (CDD) pour une durée de 12 mois, avec une localisation à La Tronche. L’entreprise propose des conditions de travail adaptées, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et des opportunités de progression. En rejoignant la Université Grenoble Alpes, vous participez à un projet d’enseignement supérieur de premier plan, en pleine dynamique d’innovation et de développement. Le poste est ouvert à tous les profils motivés, avec une volonté d’apporter une contribution concrète à la gestion des ressources. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et dynamique.

Compétences et qualifications requises

✓ Faire preuve de méthode, être force de proposition
✓ Être en capacité de gérer ses priorités
✓ Savoir référer et alerter le cas échéant
✓ Être en capacité de travailler en autonomie
✓ Savoir travailler en équipe
✓ Travailler avec des interlocuteurs multiples
✓ Maitriser les outils bureautiques (surtout Excel)
✓ Formation dans domaine financier et/ou comptable
✓ Règles de la comptabilité publique (GBCP)
✓ Logiciel SIFAC dont le reporting (un plus)

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : emea3.recruitmentplatform.com
Contenu original publié par emea3.recruitmentplatform.com
Présentation de la structure :

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 132 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires.

Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 21 agents.
Le pôle Formation initiale (FI), où le poste est à pourvoir, est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget de l'administration, des formations initiales de Pharmacie.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs et financiers des dépenses pour l'UFR de Pharmacie, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.

Activités principales :

- Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits.

- Effectuer les réservations des missionnaires (principalement des personnels enseignants Hospitalo-universitaires).

- Gérer les missions en France et à l'étranger des intervenants et personnels.

- Assurer un suivi des immobilisations et des amortissements.

- Suivi des dépenses : éditer les états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs sur l'outil de gestion SIFAC et assurer un rôle d'alerte.

- Effectuer les relevés financiers en vue des justifications de contrats.

- Participer à l'élaboration et au suivi de projets financés par des subventions extérieures (Fondations, région.).

- Être le contact privilégié des financeurs et des porteurs de projets.

- Réaliser les actes de gestion en respectant la réglementation des marchés publics et les process de l'établissement.

- Participer activement au suivi des contrats spécifiques.

- Assurer la justification auprès des partenaires et financeurs, le cas échéant.

- Réaliser le bilan financier en lien avec l'agence comptable.

- Effectuer un suivi régulier des dépenses et en référer à sa hiérarchie afin de l'alerter si nécessaire.

Restriction ou contraintes liées au poste : pics d'activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation, suppléance des collègues en cas d'absence, participer ponctuellement aux temps forts des UFR (surveillance d'examens, groupes de travail...)

Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 091€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

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