Assistant de Production H/F – Gestion de Projets Complexes à Lyon

IM Projet

Lyon 69000 Auvergne-Rhône-AlpesAuvergne-Rhône-AlpesIl y a 14 semaines

Temps plein

Offre vérifiée

Données sécurisées

Informations clés

Localisation

Lyon 69000 Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat

Temps plein

Publication

Il y a 14 semaines

Entreprise

IM Projet

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IM Projet, entreprise lyonnaise spécialisée dans le management de projets complexes, recherche un·e Assistant·e de Production H/F pour rejoindre ses équipes. Avec plus de 35 ans d’expérience et une croissance soutenue, nous accompagnons des projets ambitieux dans des secteurs variés comme l’industrie, le bâtiment, les transports ou encore les systèmes d’information. Rejoindre notre structure, c’est s’intégrer à une équipe soudée où l’expertise et la qualité des livrables sont au cœur de notre ADN. Nous valorisons une approche humaine et collaborative, tout en offrant des opportunités d’évolution professionnelle grâce à des formations adaptées.

En tant qu’Assistant·e de Production, vos missions consisteront à soutenir les responsables de projet dans la coordination des activités opérationnelles. Vous participerez à la planification des tâches, au suivi des délais et des budgets, ainsi qu’à la gestion des ressources humaines et matérielles. Une attention particulière sera portée à la communication interne et externe, afin d’assurer une transmission fluide des informations entre les différents acteurs. Vous serez également amené·e à contribuer à la rédaction de rapports d’avancement et à la mise à jour des outils de suivi, dans le respect des normes et des procédures définies par l’entreprise.

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e, doté·e d’un bon relationnel et d’une capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. Une première expérience en gestion de projet ou en assistance opérationnelle serait un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils débutants souhaitant se former à nos méthodes. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) et une bonne organisation sont indispensables. Autonome, rigoureux·se et proactif·ve, vous saurez vous adapter aux évolutions des projets et des priorités. Un esprit d’équipe et une curiosité pour les enjeux techniques des projets menés seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

En intégrant IM Projet, vous bénéficierez d’un package salarial attractif, incluant une rémunération compétitive selon votre profil et votre expérience. Vous profiterez également d’un environnement de travail stimulant, avec des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance. Notre politique de formation continue vous permettra de développer vos compétences en management de projet, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé dès votre arrivée. Situé·e à Lyon, vous évoluerez dans un cadre de travail moderne et convivial, à proximité des commodités du centre-ville. Si vous êtes à la recherche d’un poste enrichissant où votre contribution sera reconnue, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Compétences et qualifications requises

✓ Excel

✓ Rédaction d'appel d'offres

✓ Traitement du courrier

✓ Dynamisme

✓ PowerPoint

✓ Logiciels bureautiques

✓ Gestion des stocks

✓ Grammaire

✓ Réalisation d'organigrammes

✓ Orthographe

✓ Pack Office

✓ Permanence téléphonique

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : Non communiqué

Contenu original publié par Non communiqué

Les missions du poste

Depuis plus de 35 ans, IM Projet (200 collaborateurs - 28.7 M€ en 2025) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, ...

Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son expertise en management de grands projets.

Parce que notre croissance régulière est basée sur la qualité de nos missions et la fidélité de nos clients, nous assurons à nos collaborateurs une formation à nos méthodes et outils.

Dès votre arrivée un Responsable de Mission est en charge, d'assurer par compagnonnage, votre apprentissage à nos savoirs faire. Vous bénéficiez également d'un cursus de formations internes dans les premiers mois de votre arrivée.

Tout au long de votre parcours d'intégration, vous êtes suivi par un parrain qui veille à votre bonne intégration.

Chez IM Projet, votre évolution est basée sur vos compétences et votre expérience, vous pouvez :

- devenir Manager,
- intégrer un autre domaine d'activité,
- progresser vers un rôle d'Expert dans votre domaine,
- ...

Votre évolution professionnelle est individualisée et basée sur votre motivation et votre volonté de progresser.

Envie de partager l'aventure ?

Alors contactez-moi. Nous avons des choses à nous dire.

IM Projet accompagne depuis plus de 30 ans les organisations qui font face à des projets complexes. Bâtiments, sites industriels, grandes infrastructures, aménagements urbains ou systèmes d'informations : nous intervenons là où il faut structurer, faire prendre des décisions et respecter les engagements en termes de délais et de coûts. Nous prenons en charge des projets d'hôtels de prestige, de stades et enceintes sportives, de tours de grande hauteur, centres hospitaliers, sites de production industrielle, usines pharmaceutiques, gares et lignes ferroviaires, mise en place d'ERP...

Nous sommes 200 collaborateurs, organisés en équipes à taille humaine, avec un métier unique : structurer, planifier, piloter. Nos équipes ne suivent pas les projets, elles en assurent la cohérence opérationnelle et temporelle.

Rejoindre IM Projet, c'est intégrer un environnement exigeant et formateur, des équipes passionnées, où la montée en compétence est accompagnée dès l'arrivée, et où l'évolution repose sur la maîtrise réelle du métier.

LE POSTE

En appui de l'agence et des ingénieurs, vous serez dans les équipes de la Responsable Administrative et Financière Cécile, et aurez pour missions principales :

- Assurer la saisie et la mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, ... produits par nos ingénieurs, dans le respect de notre charte graphique,
- Produire des tableaux ou organigrammes via la fonction dessin d'Excel,
- Editer les dossiers planning,
- Créer de présentations PowerPoint,
- Gérer la création ou modification de documents pour les appels d'offres, téléchargement DCE, dépôt sur plateforme, ...,
- Gérer les demandes de réservations de billets de train / avions / hôtels,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence,
- Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels,
- Et assurer la gestion des stocks de fournitures.

La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Le profil recherché

Vous êtes issu·e d'une formation bac/Bac +2 administrative, vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif ou de l'assistanat, et souhaitez développer vos compétences dans un poste varié.Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, Adobe, outils collaboratifs, ...) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe ; une certification Voltaire est un plus...).Impliqué·e auprès des équipes d'ingénieurs, votre bon relationnel, votre rigueur et votre dynamisme sont les qualités indispensables à ce poste.Horaires : 35 heures réparties du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h à 17h30 Avantages : Carte Swile : profitez de vos titres-resto en toute liberté (FR)Dispositif d'intéressement / participation (FR) et primes diverses2 grands temps forts annuels complétés par vos rituels d'équipeForfait mobilité durable : pour vos trajets éco-responsables (FR)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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