Technicien / Technicienne Gestion Administrative H/F CDD Saint-Martin-d'Hères

Saint-Martin-d'Hères381 835€ MensuelIl y a 22 semaines
CDD Candidats actifs
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30 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Saint-Martin-d'Hères
Type de contrat
CDD
Rémunération
1 835€ Mensuel
Publication
Il y a 22 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

La Université Grenoble Alpes recherche un Technicien / Technicienne en gestion administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV). Située à Saint-Martin-d’Hères, cette institution majeure du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche accueille des talents motivés pour contribuer à des projets innovants. En tant que technicien, vous serez au cœur d’un environnement dynamique, où la gestion administrative se conjugue à la valorisation des recherches et à la gestion des accords de collaboration. Ce poste offre une opportunité unique de s’impliquer dans des projets de premier plan, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Vos missions principales consisteront à assurer le suivi et le pilotage des dossiers administratifs liés aux projets de recherche et d’innovation. Vous participerez à la gestion des contrats, à la coordination des équipes et à la communication interne et externe avec les partenaires. Vous serez également chargé de la gestion des dossiers de financement, de la préparation des rapports et de la veille administrative. En collaboration étroite avec les directions et les services, vous garantirez la fluidité des processus et la conformité des obligations légales et réglementaires. Votre rôle sera essentiel pour soutenir la stratégie de valorisation et la mise en œuvre des projets stratégiques de l’université.

Le profil recherché correspond à un·e candidat·e possédant une formation en gestion administrative, en secrétariat ou en gestion de projets. Une expérience débutante ou une formation en cours seront appréciées, mais la volonté d’apprendre et d’adapter vos compétences à un environnement complexe est primordiale. Des qualités d’organisation, de rigueur et de communication sont requises pour gérer des dossiers variés et interagir avec des parties prenantes multiples. Une capacité à travailler en équipe, à gérer le stress et à respecter des délais serrés sera également valorisée. L’idéal est de posséder une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de l’attention aux détails.

Le poste propose un salaire mensuel de 1835,00 euros sur 12 mois, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois. Vous bénéficierez d’une stabilité dans un environnement de recherche d’excellence, avec des perspectives de développement professionnel et des conditions de travail adaptées. L’université valorise la diversité et l’engagement, et vous serez intégré·e à une équipe dynamique au sein d’un établissement reconnu pour son implication dans l’innovation et la recherche. Postulez dès maintenant pour rejoindre une structure qui allie ambition et impact social.

Compétences et qualifications requises

✓ Capacité à travailler en équipe
✓ Capacité à communiquer des acteurs variés
✓ Compétences rédactionnelles (comptes-rendus,...)
✓ Concevoir, suivre tableaux de bord, assurer bilans
✓ Fiabilité, confidentialité et discrétion
✓ Savoir rendre compte
✓ Capacité d'adaptation, de réactivité
✓ Faire preuve d'autonomie

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : emea3.recruitmentplatform.com
Contenu original publié par emea3.recruitmentplatform.com
Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Description de la direction :

Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée.

Description de l'équipe :

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'appui aux pôles recherche, Equipe composée de 4 agents (4A)

Missions principales :

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative dans le respect des procédures de l'Université Grenoble Alpes.

Activités principales :

- Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités du Pôle d'Appui aux Pôles de recherche.

- Aider à la mise en œuvre des campagnes d'appels à projets internes.

- Diffuser des informations auprès des publics cibles (rédaction de courriels, actualisation du site.).

- Aider à la préparation d'événements organisés par le Pôle d'Appui aux pôles de recherche.

- Participer aux instances (VPR, Pôles), rédiger des comptes-rendus.

- Contribuer au soutien pour la mise en place et le suivi de la plateforme de dépôt de projets.

- Appuyer l'organisation du processus d'évaluation (préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions).

- Assurer un premier niveau d'information et accompagner les porteurs de projets.

- Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

- Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

BAC+2 en secrétariat et gestion administrative apprécié

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 835€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Technicien / Technicienne Gestion Administrative H/F CDD Saint-Martin-d'Hères ?

Cette offre d'emploi est située à Saint-Martin-d'Hères (38). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Martin-d'Hères.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Technicien / Technicienne Gestion Administrative H/F CDD Saint-Martin-d'Hères, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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