Standardiste (H/F)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Standardiste (H/F)

Gestion du standard téléphonique

• Réception des appels entrants (clients, partenaires, administrations)
• Identification rapide des demandes et qualification des appels
• Filtrage intelligent des communications selon leur nature (urgence, client, dossier en cours.)
• Orientation vers les juristes, notaires ou interlocuteurs concernés
• Gestion des appels sensibles avec professionnalisme et discrétion
• Prise de messages clairs, précis et complets avec retransmission rapide

Accueil physique des clients

• Accueil des clients avec professionnalisme et courtoisie
• Identification des rendez-vous et annonce aux collaborateurs
• Gestion des temps d'attente (orientation, information)
• Maintien d'un espace d'accueil propre, organisé et accueillant

Gestion administrative et juridique courante

• Saisie, mise en forme et relecture de courriers et documents juridiques simples
• Préparation de dossiers (constitution, vérification des pièces, numérisation)
• Classement physique et numérique des documents
• Archivage des dossiers selon les procédures en vigueur
• Participation à la gestion documentaire du cabinet

Gestion du courrier et des flux entrants/sortants

• Tri, ouverture et distribution du courrier
• Préparation et envoi des plis (courriers simples, recommandés)
• Suivi des envois importants (actes, documents juridiques)
• Numérisation et intégration des documents dans les dossiers

Titulaire d'une formation Bac à Bac 2 en secrétariat, assistanat ou domaine juridique, vous justifiez d'une :

• Expérience obligatoire en cabinet notarial ou juridique
• Excellente maîtrise de l'accueil et du standard
• Très bonne expression orale et écrite
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion absolue (confidentialité des dossiers)
• Bonne maîtrise du Pack Office

Pourquoi rejoindre Manpower ?

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission
• Accès aux avantages Manpower (CSE, formations.)
• Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %
• Aides FASTT (logement, mobilité, garde d'enfant.)