Stagiaire Chargé de Comm. Dossiers Médicaux H/F AP-HP Garches 92380

AP-HP

GarchesÎle-de-FranceIl y a 7 semaines

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8 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Garches

Hauts-de-Seine (92)

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Type de contrat

Stage

Publication

Il y a 7 semaines

Entreprise

AP-HP

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L'AP-HP, groupe hospitalier universitaire Paris Saclay, recherche un stagiaire chargé de comm. dossiers médicaux pour intégrer son service dédié à la gestion des risques et à la qualité. Basé à Garches, en Île-de-France, ce stage offre une immersion unique dans le fonctionnement d’un grand établissement de santé. Vous participerez activement à la mise en œuvre des politiques qualité et au respect du droit des patients au sein d’un environnement exigeant et valorisant.

Votre mission principale sera de traiter et de classer les dossiers médicaux en toute rigueur, tout en assurant une communication efficace avec les différents acteurs hospitaliers. Vous contribuerez à la gestion administrative et procédurale, en garantissant la conformité des pratiques avec les procédures de la direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité. Ce stage vous permettra de développer votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe au cœur d’un projet d’établissement.

Le profil recherché est celui d’un étudiant en gestion, droit ou santé, justifiant d’une formation en cours et d’une première expérience professionnelle. Vous devez faire preuve d’un sens accru de la discrétion, d’une grande capacité d’écoute et d’un esprit d’analyse rigoureux. Votre assiduité, votre motivation et votre aptitude à vous intégrer dans une équipe pluridisciplinaire seront des atouts majeurs pour réussir cette expérience.

Ce stage de 3 à 6 mois est rémunéré et se déroulera en temps plein, offrant une immersion complète au sein de l’AP-HP. Il constitue une opportunité idéale pour découvrir les métiers de l’hôpital et renforcer votre employabilité. Si vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et valorisant, n’hésitez pas à postuler et à nous rejoindre pour cette aventure professionnelle.

Compétences et qualifications requises

✓ Excel

✓ Word

✓ Contrôle qualité

✓ Sens du relationnel

✓ Prise de note

✓ Capacité d'écoute

✓ Gestion du risque

✓ Sens de l’organisation

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.aphp.fr

Contenu original publié par recrutement.aphp.fr

Détail du poste

MétierEmployé - Agent administratifType de contratStageService d'affectationDroit des Patients à la DURQPrésentation du service
La direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité est chargée d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique qualité du groupe hospitalier universitaire (GHU) Paris Saclay en cohérence avec les orientations stratégiques de l'AP-HP.

Le GHU est engagé dans une dynamique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités.Le GHU est
engagé dans une dynamique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités.

Le service recherche un stagiaire pour une durée de 3 à 6 mois.

Composition de l'équipe :

La DURQ comprend :

- 1 Directeur

- 1 Adjointe au directeur / resp. du Département Gestion des risques / gestion de crise / Radioprotection

-5,5 Gestionnaires des risques

-4 personnes Compétentes en radioprotection

- 1 resp. du Département Qualité / Certification / Evaluation

- 4,5 responsables qualité

- 1 resp. du Département Droits des patients

-7 chargés de relations avec les usagers

-1 chargé de développement du partenariat patient

-3 assistants chargés des associations, dossiers médicaux

-3 MJPM

- 1 assistante de direction
Vos missions
Missions principales :

(Durée du stage, de 3 à 6 mois à partir de septembre 2026)

Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux pour les sites : Raymond Poincaré, Ambroise Paré et Sainte Périne

- Réception des demandes de communication de dossiers médicaux pour les 3 sites

- Envoi d'un accusé de réception au requérant

- Enregistrement des différentes étapes de la réception de sa demande à sa clôture dans un tableau Excel

- Contrôle de la conformité des demandes : vérification des justificatifset demande le cas échéant de renseignements complémentaires aux requérants

- Vérification sur Orbis des services de soins potentiellement concernés par la demande

- Transmission des demandes vérifiées aux services concernés

- Suivi des envois des dossiers

Information des patients et des professionnels sur les règles de communication des dossiers médicaux

Accompagnement si besoin des requérants pour le dépôt de leur demande et sensibilisation à l'utilisation de Mon APHP.fr et MonEspaceSanté

Participation à la Commission des Usagers : analyse et présentation de bilans trimestriels et annuels de la communication des dossiers médicaux pour les sites concernés et participation à la prise de notes

- Calcul des indicateurs par services et établissements et préparation du support de présentation
Profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en :

- Administration des établissements de santé
- Gestion des organisations sanitaires et sociales
- Droit de la santé
- Secrétariat médical
- Information médicale
- Qualité / gestion des risques

CONNAISSANCES RECHERCHEES

Connaissances particulières :

- Connaissances de la réglementation concernant la communication du dossier médical
- Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle
- Maitrise de WORD, EXCEL, Internet

Qualités professionnelles requises :

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'écoute
- Diplomatie, tact
- Sens de l'organisation
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailEn 7H30 du lundi au vendredi - repos WE et fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente LE COSY

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-23366

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Stagiaire Chargé de Comm. Dossiers Médicaux H/F AP-HP Garches 92380 sera discuté lors de l'entretien avec AP-HP .

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