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Secrétaire Médical H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades à Paris

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Rejoignez un établissement de référence en pédiatrie en postulant au poste de Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F au sein de l’Hôpital Necker-Enfants Malades à Paris. Spécialisé dans les soins des enfants, cet hôpital public de renom accueille des patients dans des unités médicales et psychiatriques à la pointe de l’innovation. Vous intégrerez l’Unité de langage (CRTLA) et l’Unité de jour « Colibri » de pédopsychiatrie, deux services dynamiques qui nécessitent un soutien administratif et secrétariat médical de haut niveau.

Vos missions principales incluent l’accueil et l’orientation des patients, l’envoi des convocations aux parents avec l’ensemble des rendez-vous, ainsi que la planification des réunions thérapeutiques. Vous serez en charge de la gestion des plannings des enfants, de l’organisation des réunions d’équipe et de la préparation des ordres du jour pour les synthèses médicales. En parallèle, vous assurez le secrétariat médical, la mise à jour des dossiers informatisés et la gestion des agendas des praticiens (médecins, orthophonistes, psychologues, etc.).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une grande capacité à communiquer avec les familles et les professionnels de santé. Une maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures administratives hospitalières et une bonne capacité d’écoute sont des atouts essentiels. Le souhait est d’avoir une expérience dans le domaine médical, idéalement en pédiatrie ou en pédopsychiatrie, ainsi qu’une aisance dans la gestion d’un agenda complexe.

Le poste est à pourvoir en cadre de fonctionnaire. En travaillant au sein d’un établissement hospitalier reconnu, vous bénéficierez d’un environnement stimulant, d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et de l’ensemble des avantages liés à la Fonction Publique. Vous serez au cœur d’une équipe pluridisciplinaire, dans un esprit de collaboration et d’excellence. Postulez pour intégrer un service où votre engagement quotidien fait la différence.

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Source : choisirleservicepublic.gouv.fr
Contenu original publié par choisirleservicepublic.gouv.fr

v Gestion de l'Unité de langage (CRTLA) et l'Unité de jour «Colibri» de Pédopsychiatrie:
o Accueillir et orienter les patients
o Envoi des convocations aux parents (convocation avec tous les RDV des enfants et des parents)
o Planification des restitutions, invitation des intervenants ayant pris en charge le patient
o Planification des réunions d'équipes
o Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o Gestion des plannings des enfants
o Envoi des ordres du jour pour les Synthèses de l'unité Colibri
o Envoi des comptes rendus aux parents
o Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
o Gérer l'agenda des praticiens (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens), les appels téléphoniques, les mails
o Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
o Gestion du codage de l'activité d'HDJ.

v Gestion de la thérapie familiale:
o Prise en charge de première appel pour prendre toutes les informations administrative de chaque personnes de la famille
o Prise des RDV pour toute la famille en lien avec les pédopsychiatres
o Gestion des plannings des pédopsychiatres le mercredi (jour de thérapie familiale)
o Accueil téléphonique et physique des familles

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Le salaire pour ce poste de Secrétaire Médical H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades à Paris sera discuté lors de l'entretien avec Hôpital Necker-Enfants Malades .

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