Secrétaire Standardiste Paris CDI H/F

IFAE Accueil, entreprise dynamique basée à Paris (75), recherche un Secrétaire Standardiste H/F pour rejoindre son équipe au sein d’un contrat de professionnalisation en CDI. Située au cœur du centre-ville, notre structure valorise l’engagement, la rigueur et la capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution. Vous serez intégré·e à un service d’accueil et de coordination, au cœur des échanges internes et externes. Cette position offre une opportunité de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un cadre professionnel stimulant. L’entreprise privilégie la convivialité et la transparence, ce qui rend ce poste particulièrement attractif pour des profils souhaitant s’inscrire dans un environnement collaboratif.

En tant que Secrétaire Standardiste, vos missions principales incluront la gestion du standard téléphonique, avec pour objectif de garantir une réception et un transfert d’appels efficaces, ainsi que la prise et la transmission de messages fiables. Vous accueillerez également les visiteurs en personne, en mettant en œuvre un comportement professionnel et courtois. Vous serez en charge de la gestion courante des courriers, e-mails et documents, en veillant à leur classement et à leur archivage. Votre rôle sera également de guider les interlocuteurs vers les services concernés et de faciliter la fluidité des échanges au sein de l’entreprise. Vous participerez activement à la maintenance des procédures internes, en veillant au respect de la confidentialité et à la qualité de l’accueil, tant téléphonique qu’au sein de l’entreprise.

Le profil idéal pour ce poste se caractérise par une première voix, un sens aigu de l’écoute et une capacité à s’adapter aux différents types d’interlocuteurs. Vous disposez d’une expérience minimale en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d’accueil ou de service client. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, messagerie, etc.) est indispensable, ainsi qu’un bon niveau de français, tant écrit qu’oral. Vos qualités de rigueur, de ponctualité et de polyvalence seront des atouts majeurs. Vous avez le sens de l’organisation, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une volonté d’apprendre et de progresser dans un cadre professionnel en constante évolution.

Notre entreprise propose un salaire compétitif en accord avec le marché du travail, ainsi que des conditions de travail favorables, avec un horaire équilibré et un espace de travail bienveillant. Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé, d’un accompagnement dans votre évolution professionnelle et de perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. Le poste offre également la possibilité de participer à des projets transversaux, en développant vos compétences en communication et en gestion d’équipe. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, cette opportunité est faite pour vous. Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe innovante !