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Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F)

MONTVILLE76Il y a 2 semaines
CDD Candidats actifs
Offre vérifiée
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4 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
MONTVILLE
Seine-Maritime (76)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 2 semaines
Expérience
6 Mois

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La FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR, basée à Montville (76), recherche un Secrétaire service recrutement (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. En tant que membre d'une association engagée dans l'Action sociale sans hébergement n.c.a., nous travaillons au quotidien pour accompagner des personnes en difficulté et favoriser leur insertion professionnelle. Ce poste s'inscrit dans un contexte dynamique où l'organisation et la rigueur sont des atouts essentiels. Le poste est à temps partiel, à 70 %, avec un horaire comprenant les lundis matins et les mercredis toute la journée, en dehors des périodes de travail. Ce rôle offre une opportunité d'apporter un impact concret à travers une mission de recrutement structurée.

En tant que Secrétaire service recrutement, vos missions principales porteront sur la gestion administrative et la coordination des processus de recrutement. Vous serez en charge du suivi et de la mise en place des immersions professionnelles et des demandes de stages, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. Vous participerez également à la mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie et des aides ménager(e)s, ainsi qu'à la vérification des candidatures via des logiciels dédiés. Votre rôle inclura la gestion des appels et du suivi des candidatures, la transmission des dossiers aux associations, et la relance des candidatures en attente. Vous intégrerez également le sourcing sur les jobboards et enregistrerez les candidatures externes, en collaborant étroitement avec la chargée de communication pour la diffusion sur les réseaux sociaux.

Le profil recherché se caractérise par une expérience d'au moins 6 mois dans le domaine du recrutement et une maîtrise des outils administratifs. Une forte capacité d'organisation, une attention aux détails, et une excellente communication sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous devez être à l'aise avec la gestion de multiples tâches simultanées et capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Une aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion des candidatures et une bonne maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) seront également valorisées. Le poste exige une disponibilité et un esprit d'équipe, au service d'une mission d'accompagnement social.

Le poste offre des conditions de travail en temps partiel, avec un équilibre entre engagement professionnel et vie personnelle. Le salaire est compétitif, adapté au profil et à l'expérience requise. La mission s'inscrit dans un cadre collaboratif, où chaque collaborateur contribue à l'impact de l'association. La possibilité de renouvellement du contrat ouverte à l'avenir, ainsi que l'opportunité de développer des compétences en recrutement et en gestion de projets, font de ce poste une excellente opportunité de carrière. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, votre candidature est bienvenue pour contribuer à l'Action sociale sans hébergement n.c.a.

Compétences et qualifications requises

✓ Techniques de communication orales, écrites et numériques
✓ Pratiques de non-discrimination à l'embauche
✓ Techniques de communication et de négociation
✓ Techniques de sourcing candidat
✓ Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
✓ Assurer la gestion administrative d'une activité
✓ Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
✓ Développer et gérer des relations interpersonnelles
✓ Faciliter l'intégration des nouveaux employés
✓ Promouvoir les valeurs de l'entreprise
✓ Promouvoir l'image de l'entreprise auprès des candidats
✓ Réaliser des opérations de sourcing
✓ Utiliser des logiciels de gestion des candidatures

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : jobaffinity.fr
Contenu original publié par jobaffinity.fr
Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Missions principales administratives :

Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages
Classement et archivage
Mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie, aides ménager(e)s
Vérification des candidatures dans les logiciels
Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)
Transmettre les candidatures aux associations
Relance des candidatures en attente
Sourcing sur les différents jobboards
Enregistrement des candidatures externes
Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication
Point mensuel avec le service communication
Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings
Mettre à jour le tableau des entrées/sorties
Faire un retour des candidatures auprès des partenaires
Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer


Assister les référent(s) du service recrutement :

Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous.)
Gestion des mails lors de l'absence des référentes
Enregistrement et classement des mails
Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)
Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)
Présence sur les forums et réunions d'informations en cas d'absence d'un référent recrutement ou multiplication d'évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)


Mission transversale :

Remplacement des agents d'accueil en cas d'absence (accueil physique et téléphonique)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F) à MONTVILLE ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F) ?

Le salaire pour ce poste de Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F) sera discuté lors de l'entretien avec FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR .

Où se situe ce poste de Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F) ?

Cette offre d'emploi est située à MONTVILLE (76). Il s'agit d'un poste en présentiel à MONTVILLE.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire recrutement CDD 2 mois Montville (H/F), l'employeur recherche : 6 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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