Secrétaire polyvalent services techniques informatiques CDI 33 Talence

ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO

Talence3324K€ - 33K€ AnnuelIl y a 2 joursRÉCENT

CDI Candidats actifs

Offre vérifiée

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2 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Talence

Gironde (33)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

24K€ - 33K€ Annuel

Publication

Il y a 2 jours

Expérience

2 An(s)

Entreprise

ASSOCIATION LAI

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L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO est une structure d'hébergement social pour enfants en difficulté. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire en CDI pour rejoindre notre service Technique et Informatique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales seront variées et importantes. Vous serez le point de contact principal pour les secrétariats des services, assurant l'accueil téléphonique et physique, le traitement et le classement du courrier. Vous serez également chargé(e) de la gestion des plannings et des réunions avec les prestataires, ainsi que des interventions urgentes. La gestion des contrats, des ouvertures/fermetures des compteurs de fluides et de téléphonie, ainsi que la gestion des sinistres des établissements seront également de votre ressort.

Pour remplir ces missions avec succès, vous devez être doté(e) d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un excellent sens du relationnel. Vous devez également avoir une bonne connaissance des outils informatiques, car vous participerez à des projets informatiques et de chantiers de travaux bâtiment. Enfin, vous devrez suivre les formations habilitations électriques et sécurité.

En échange de votre engagement et de votre professionnalisme, nous vous offrons un salaire annuel compris entre 24 023,00 euros et 32 779,00 euros, ainsi que des conditions de travail attractives. Ce poste en CDI vous offre également de belles perspectives d'évolution de carrière au sein de notre association.

Compétences et qualifications requises

✓ Classer des documents

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

✓ Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

✓ Utiliser les outils numériques

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son service TECHNIQUE ET INFORMATIQUE, un(e) SECRÉTAIRE (H/F).

POSTE : CDI à temps plein.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services, traitement et classement du courrier
* Gestion de planning et des réunions avec les prestataires, interventions urgentes,
* Gestion des contrats, ouvertures/fermetures des compteurs de fluides, de téléphonie
* Gestion des sinistres des établissements, demande de devis, suivi des travaux et expertises en relation avec les assurances,
* Gestion des commandes / bon de livraisons / renvoi de colis,
* Participation administrative aux projets informatiques, de chantiers de travaux bâtiment,
* Suivi des formations habilitations électriques et sécurité incendie,
* Traitement et suivi des rapports de vérifications APAVE

AVANTAGES :

* Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an).
* Des congés supplémentaires d'ancienneté sont prévus par la Convention Collective 66, selon l'ancienneté acquise.
* Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel).
* Mutuelle.
* Reprise d'ancienneté selon modalités de la Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 ».
* CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE).

CONTRAT PROPOSÉ :

* CDI - Temps plein.
* Horaires de travail : Organisation possible sur 4 ou 5 jours.
* Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 66.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

* Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion Administrative ou d'un diplôme en secrétariat (BAC+2) ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
* Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.
* Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un sens aigu de l'organisation et d'une bonne capacité d'adaptation.
* Votre rigueur, votre discrétion et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour ce poste.
* Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire polyvalent services techniques informatiques CDI 33 Talence ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 24K€ - 33K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire polyvalent services techniques informatiques CDI 33 Talence ?

Cette offre d'emploi est située à Talence (33). Il s'agit d'un poste en présentiel à Talence.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire polyvalent services techniques informatiques CDI 33 Talence, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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