Secrétaire polyvalent (H/F)

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un secrétaire polyvalent" H/F

Vos missions

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu'attendez vous pour postuler?

Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra l'a remplacer. Mais pas d'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste.

Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul(e) à gérer vos missions.

• Comptabilité :

o Saisie, chiffrage et lettrage facturation client et fournisseurs

o Suivi des règlements des fournisseurs et clients

o Suivi des déclarations fiscales : TVA, TVS, CVAE

o Pointage Bon de Livraison/Bon de Commande

o Gestion des rapprochement bancaire

o Suivi des dossiers en direct avec la banque

o Vérification échéancier emprunts

• Administratif :

o Accueil : standard téléphonique et physique

o Création des numéros de chantier, Création clients et fournisseurs

o Création des commandes dans le logiciel dédié

o Suivi des tableaux de facrturation et mise en place des tableaux fin de mois

o Relevé heures + Matériel

o Suivi du carnet de commande pro chantier

o Suivi des entretiens des véhicules (CT, VL et PL)

o Gestion des Assurances

o Demande et levée des cautions bancaire

o Suivi des DC4

• RH :

o Gestion des contrats CDI/CDD/SAISONNIER mais aussi intérim et apprentissage

o Création des DPAE

o Gestion des visites médicales

o Gestion des formations

o Suivi CET (Compte épargne Temps)

o Déclaration AGEFIPH (trimestriel)

o Préparation des heures/ Zones/CP/RTT/arrêt maladie/Accident de travail

o Suivi et commande des médailles du travail

Poste à pourvoir Début Septembre

Un accompagnement de la personne en poste vous sera prodigué à votre arrivée avant son départ prévu en début d'année prochai Votre profil:

Diplômé d'un diplôme type BTS Gestion PME/PMI, vous avez une expérience de plus de 5 ans sur le même type de poste.

Vous avez une technicité avancée en comptabilité.

Dynamique, Rigoureux(euse) et Organisé(e), vous avez idéalement une expérience dans le domaine du Batiment, TP etc...