Secrétaire polyvalent(e) H/F - LIP LORIENT - CDI - 29 - 21.8k€/an

Rejoignez l'équipe de l'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, en tant que secrétaire polyvalent(e). Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer un ensemble de missions cruciales au bon fonctionnement de notre entreprise.

Vos principales responsabilités seront l'accueil physique et téléphonique des clients, la prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires, ainsi que la gestion de la facturation et des situations. Vous serez également en charge du traitement des mails de l'adresse mail principale et de la distribution du courrier. La relance des devis des chargés d'affaires, le suivi de la facturation clients et la mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires font également partie de vos missions. Enfin, vous serez responsable de l'établissement et de la transmission du journal de ventes à la comptabilité, ainsi que du suivi de la balance âgée et de la relance des retards de paiements.

Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer d'au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire et posséder une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et les logiciels de gestion de facturation tels que PRODEVIS et CHORUS. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler de manière autonome. Vous avez également un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe.

En retour, nous offrons un contrat de travail à durée indéterminée avec un salaire annuel de 21 876,4 euros sur 12 mois. Vous serez basé(e) à Plomelin, dans le département du Finistère, en Bretagne. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et d'un rôle polyvalent, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamic