Secrétaire pédagogique IMFMK (H/F)

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation.

Accueil : accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques

Gestion administrative de la formation : dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps

Suivi des instances et de la diplomation : organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances

Rapports et enquêtes : contribution au rapport d'activité, rapport ARS et enquête DREES

Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives

Support numérique : mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie

Sélection et formation continue : gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue

Logistique courante : établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens

Profil

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique.

Maîtriser la communication écrite et orale : respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables

Capacités d'analyse et de rigueur : sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation

Accueil et orientation : accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés

Rédaction de documents : notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles

Travail en équipe et adaptabilité : coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress

Maîtrise bureautique : outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique

Qualités personnelles : disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d'initiative, loyauté, rigueur