Secrétaire pédagogique et animateur réseaux sociaux (H/F)

Le poste est rattaché à l'Institut des Technosciences de l'Information et de la Communication (ITIC), l'une des 7 composantes de l'université de Montpellier Paul Valéry. Structure de proximité, l'ITIC, regroupe les départements d'Information Communication, d'Information Documentation et des Sciences du langage.

L'institut accueille environ 2600 étudiants sur le site de Montpellier, de Béziers, en enseignement en présentiel et à distance (EAD).

Les missions du poste proposé se répartissent entre le secrétariat pédagogique (60%) et l'animation des réseaux sociaux (40%). L'agent travaille en équipe selon l'organisation définie par la direction de l'institut. Dans le cadre de ses fonctions de secrétaire pédagogique pour les formations de Licence et de Master en Sciences du langage, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable de la scolarité de l'ITIC et collaborera étroitement avec les équipes pédagogiques.

Pour les activités liées à l'animation des réseaux sociaux, l'agent exerce ses missions sous la responsabilité du responsable de la Cellule Innovation & Communication, en lien avec la stratégie de communication de l'établissement.

Mission 1

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits en Licence Sciences du langage EAD et Master Sciences du langage présentiel et EAD
• Réaliser les opérations de gestion courante liées à l'organisation de l'année universitaire et au suivi pédagogique des étudiants en collaboration avec la secrétaire pédagogique Licence Sciences du langage et les responsables des parcours et diplômes
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique de la Licence Sciences du Langage EAD et du Master Sciences du Langage (contrôle d'assiduité, modalités des contrôles des connaissances...) et mettre en forme des documents divers (emplois du temps, fascicules, procédures, calendriers examens.), les reproduire et les diffuser sur différents supports.
• Participer aux évènements liés à la diffusion d'information (réunion de présentation des formations - JPO - salon des étudiants...)
• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'institut
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• Répondre aux demandes d'organisation collective du travail proposée par la responsable scolarité.
• Travailler en équipe : assurer l'accueil des étudiants de l'ITIC dans le cadre d'un accueil commun.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut

Mission 2

• Animer les réseaux sociaux de l'ITIC
• Proposer, concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication sur les réseaux sociaux de l'Institut pour fédérer différents publics autour de pôles d'intérêts communs, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement.
• Assurer la communication avec les étudiants de l'EAD via les réseaux sociaux et autres moyens de communication (plateforme Moodle...).
• Créer, animer, évaluer les communautés d'internautes (réseaux sociaux)
• Recueillir, analyser et partager l'information sur les réseaux sociaux
• Rédiger des contenus éditoriaux sur les réseaux sociaux
• Renforcer la cohésion de la communauté, participer ou développer des réseaux thématiques

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Connaissance de la règlementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du fonctionnement pédagogique d'une composante.
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