Secrétaire médico-social (H/F)

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure

Accomplir les tâches courantes de secrétariat

Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services.

Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.

Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.

Accueillir les personnes.

Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.

Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers

Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.

Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.

Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.

Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.

Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.

Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.

Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.

Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction

Elaborer les contrats de travail

Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail

Participer à la communication interne auprès des salariés

Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service

Date de prise de poste : Mi-août 2026

Rémunération

En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.

Vous bénéficiez également

Des œuvres sociales du CSE,

Accord télétravail,

D'une ambiance chaleureuse et solidaire !

Candidature à adresser à

Madame la Directrice,

APSH 34 - Territoire Lunellois

Chemin les Alicantes

34403 LUNEL Cedex

Vous êtes

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d'une formation de niveau 4

Vous avez

Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social

Une maitrise de Word et Excel obligatoire

Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie