Secrétaire Médical - Rééducation Pédiatrique H/F

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratCDD uniquementService d'affectation Rééducation pédiatriquePrésentation du service Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main » Prise en soins d'enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile...) en Hospitalisation de Jour (HDJ). Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d'un projet pluriannuel de l'Agence Régionale de Santé (ARS). Composition de l'équipe : - 1 cadre de rééducation - 1 secrétaire médicale à mi-temps - 1 équipe de 6 kinésithérapeutes - 1 équipe de 7 ergothérapeutes - 2 aides-soignants de rééducation - Médecins (MPR, neuro-pédiatres) Vos missions - Accueil physique et téléphonique - Programmation des rendez-vous des stages intensifs - Envoi des convocations - Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation - Production de documents administratifs (ordonnance...) - Rédaction de projets, protocoles, conventions... - Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique) - Gestion du courrier -Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication...) - Saisie du codage NGAP - Mise à jour du fichier de suivi des patients Missions spécifiques : -Mise à jour de l'offre de soins sur BASINS annuellement Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale Expérience requise : - Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité - Anticipation Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité de temps : 50% organisation hebdomadaire à négocier - Repos fixes week-ends et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-19824