Secrétaire médical CDI AP-HP Chirurgie Digestive Le Kremlin-Bicêtre H/F

AP-HP

Le Kremlin-BicêtreÎle-de-FranceIl y a 15 semaines

CDI Candidats actifs

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18 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Le Kremlin-Bicêtre

Val-de-Marne (94)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 15 semaines

Entreprise

AP-HP

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Le service de Chirurgie Digestive de l'AP-HP, situé à Le Kremlin-Bicêtre, accueille des professionnels passionnés par le domaine médical. Ce service, implanté dans le bâtiment Broca au niveau 4, compte 36 lits répartis sur deux ailes, offrant un cadre de travail dynamique et structuré. Avec une équipe composée de 18 AS, 18,3 IDE, un stomathérapeute et un cadre de santé, le service s’engage à offrir des soins de qualité aux patients. Les pathologies traitées, allant de la chirurgie digestive aux interventions cancérologiques, nécessitent un suivi précis et une coordination efficace, pour lesquels le secrétaire médical joue un rôle essentiel.

En tant que secrétaire médical, vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers des patients, en collaborant étroitement avec les équipes médicales et administratives. Vos missions incluront la gestion des rendez-vous, la saisie des données cliniques et la coordination des interventions chirurgicales, notamment celles en ambulatoire sous coelioscopie. Vous participerez également à la rédaction des rapports et à la communication avec les services externes, en veillant à la précision et à la ponctualité. Ce poste exige une maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer des dossiers sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Le profil recherché correspond à un professionnel dynamique et organisé, capable de s’adapter aux rythmes intenses d’un service hospitalier. Une expérience en secrétariat médical ou dans un environnement de santé est souhaitable, avec une maîtrise des logiciels de gestion et des protocoles de confidentialité. Des qualités de communication, de rigueur et d’empathie seront des atouts majeurs pour collaborer efficacement avec les équipes. L’envie de contribuer à un service de pointe et de s’intégrer à une équipe professionnelle et bienveillante est un critère déterminant pour ce poste.

Rejoignez une équipe motivée au sein de l’AP-HP, où les conditions de travail sont optimisées pour favoriser le bien-être des collaborateurs. Le contrat à durée indéterminée proposé offre une stabilité et une perspective de progression au sein d’un établissement de référence. L’ensemble des missions est rémunéré en accord avec les standards de l’administration publique, et l’ambiance de travail est marquée par une culture d’échange et de partage. Postulez à cette opportunité pour évoluer dans un secteur clé de la santé, en contribuant activement aux soins des patients et à la performance de l’équipe.

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Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.aphp.fr

Contenu original publié par recrutement.aphp.fr

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationService de Chirurgie DigestivePrésentation du service
Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l'aile Nord de 24 lits et l'aile Ouest de 12 lits.

Structure de l'équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous coelioscopie.

Composition de l'équipe:

- Chef de service

- Cadre de santé

- IDE

- AS

- 3 secrétaires médicales

- 1 secrétaire hospitalière
Vos missions
- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

- Gérerl'accueil physique et téléphonique

- Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d'examens et des agendas

- Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)

- Saisir le codage PMSI

- Mettre à jourla data base du service de chirurgie digestive

- Préparer les dossiers de pré-admission

- Numériser les documents médico-administratifs

- Tenir, classer et archiverles dossiers médicaux

- Intégrer les CD dans le PACS

- Gérerle courrier (dispatching) etles demandes de devis d'hospitalisation

- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

- Mettre à jour et diffuser leprogramme opératoire

Missions ponctuelles:

- Saisir les données dans le cadre d'études scientifiques

- Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) - un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-20534

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