Secrétaire Médical - Anatomie Pathologique Médecine Légale H/F

Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu'à la direction
Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l'outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques
Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l'IML sur l'outlook IML partagé avec les médecins
Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l'outil Orbis pour les dossiers
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
Renseigner les chiffres d'activité dans l'observatoire national de médecine légale
Gestion des retours de corps vers l'hôpital d'origine après autopsie dans un délais de 48H
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements
Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l'enquête décès
Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques
Vérification de la saisie des plannings du personnel