Secrétaire Intérim Dammarie-les-Lys 77 | Les Jardins D'Iroise

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 80 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au coeur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Dammarie-les-Lys, à proximité de Melun.



Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d'un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en collaboration avec notre équipe, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion. Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

1.Accueil

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et intervenants.
- Gérer le standard téléphonique.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion des entrées et sorties des visiteurs.
- Réceptionner et distribuer le courrier.

2. Gestion administrative

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
- Suivre les documents obligatoires.
- Préparer les dossiers d'admission en lien avec la direction.

3. Suivi des résidents

- - - Constituer les dossiers administratifs d'entrée.
- Vérifier les pièces administratives.
- Effectuer les déclarations administratives nécessaires.
- Assurer le suivi des contrats de séjour.
- Préparer les documents de sortie.

6. Facturation et suivi administratif

- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Contrôler les informations administratives.
- Éditer les documents administratifs demandés par les familles.

Activités complémentaires

- Participation à l'organisation des événements de la résidence..
- Suivi des affichages réglementaires.
- Participation à la démarche qualité.
- Remplacement ponctuel sur certaines missions administratives.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne qualité rédactionnelle.
- Connaissance des logiciels métiers (TITAN ou équivalent appréciée).
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Organisation administrative et gestion documentaire.

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Le profil recherché

Qui êtes-vous ?Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac +2Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santéVous êtes à l'aise avec les outils informatiquesVous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situationsVous aimez le travail en équipe et savez être à l'écouteVotre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste

Bienvenue chez Les Jardins D'Iroise

Qui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !Notre établissement, à taille humaine avec ses 80 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au coeur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Dammarie-les-Lys, à proximité de Melun.