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Secrétaire polyvalent(e) CDI Paris 75003 - 23K€ - 28K€

Paris7523K€ - 28K€ AnnuelIl y a 4 semaines
CDI Télétravail possible Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
7 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Paris
Paris (75)
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Type de contrat
CDI
Rémunération
23K€ - 28K€ Annuel
Publication
Il y a 4 semaines
Expérience
3 An(s)

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Nous sommes une fondation spécialisée dans l'hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autres structures similaires, située dans le 3ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un secrétaire(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge du secrétariat général, assurant l'accueil physique et téléphonique, la rédaction du courrier départ, l'enregistrement du courrier entrant et sortant, ainsi que la tenue et la mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation. Vous participerez également à l'organisation logistique des différents événements professionnels, comme les réunions, déplacements, colloques et séminaires. Vous serez responsable de la gestion et du suivi de commandes diverses, ainsi que de la gestion du stock des fournitures et des consommables. Enfin, vous assurerez le secrétariat ressources humaines, en publiant les annonces et en collectant les candidatures.

Nous cherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat, avec une forte capacité d'organisation et de rigueur. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une grande discrétion et d'un excellent sens du contact. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et de la bureautique, et vous êtes capable de travailler en autonomie. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et vous avez un excellent sens des priorités.

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée et un salaire annuel compris entre 23 000.00 euros et 28 000.00 euros sur 12 mois, en fonction de votre expérience et de votre profil. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, au sein d'une équipe soudée et passionnée.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
✓ Classer des documents
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Accueillir, orienter, renseigner un public

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : fondationcos.org
Contenu original publié par fondationcos.org
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois...
Profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
- Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes force de propositions.
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
- Poste à pourvoir dès que possible
- Pas de télétravail
- Salaire soumis à la CCN51 (entre 23 et 28K€ par an)
- Mutuelle et tickets restaurant

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire polyvalent(e) CDI Paris 75003 - 23K€ - 28K€ à Paris ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire polyvalent(e) CDI Paris 75003 - 23K€ - 28K€ ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 23K€ - 28K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire polyvalent(e) CDI Paris 75003 - 23K€ - 28K€ ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire polyvalent(e) CDI Paris 75003 - 23K€ - 28K€, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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