Secrétaire général de mairie à Saint-Mexant (19) - CDD 1 an

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
MISSIONS :
- Renseigner la population
- Assister et conseiller les élus : aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestions budgétaire et comptable, recherche de subventions
- Relation avec l'intercommunalité.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE :
- Assurer l'exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
- Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger des notes de service, courriers, etc .
- Instruire les dossiers d'aide sociale.

COMPTABILITE :
- Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements .)
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

FINANCES LOCALES :
- Relation avec la trésorerie
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations de TVA.

RESSOURCES HUMAINES :
- Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 12 agents
- Etablir le planning du personnel en collaboration avec le Maire, gestion des congés et de la formation
- Paye, déclarations sociales, contrats de travail
- Gestion des arrêts de maladie et liens avec les organismes d'assurance volet santé et prévoyance.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
- Les horaires seront d'amplitude variable (soirs) en fonction des obligations du service
- Rémunération selon les grilles indiciaires catégories C et B + RIFSEEP
- Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
Profils recherchés
Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire exigée.

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions de services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle, devoir de réserve, neutralité)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales

Poste à pourvoir le 01/10/2026
Date limite de candidature le 13/07/2026