Secrétaire général(e) H/F - UFR Droit - CDD 8 mois - Draguignan

L’Université de Toulon cherche à renforcer son équipe administrative à Draguignan en recrutant un secrétaire général(e) pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Située dans le secteur de l’enseignement supérieur, cette institution s’engage à offrir un cadre de travail dynamique et bienveillant, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite des étudiants et des enseignants. Ce poste s’inscrit dans une équipe de trois personnes, dédiée à l’accueil et à l’accompagnement des publics, dans un environnement structuré et collaboratif. L’objectif est de garantir un suivi rigoureux des dossiers scolaires tout en favorisant une communication fluide entre les étudiants et les services administratifs.

En tant que secrétaire général(e), vous assurerez un accueil physique et téléphonique à la fois chaleureux et professionnel, en répondant aux demandes des étudiants, enseignants et intervenants. Votre rôle consiste à guider les étudiants dans leurs démarches, à diffuser des informations sur les cursus et la vie étudiante, et à gérer les inscriptions pédagogiques avec attention. Vous suivrez également les dossiers scolaires, de la phase d’inscription à la validation des notes et des diplômes, en veillant à la précision et à l’efficacité des processus. Votre capacité à établir des liens avec les parties prenantes et à résoudre des problèmes de manière proactive sera un atout majeur.

Le profil recherché correspond à une personne expérimentée dans un environnement universitaire, avec au moins un an d’expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de dossiers et des plateformes de scolarité, est impérative. La rigueur, la réactivité et l’écoute active seront vos principales qualités. Vous devrez également démontrer une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une sensibilité au service client et un esprit d’équipe renforcent votre candidature, tout en alignant vos valeurs avec celles de l’institution.

Ce poste offre des conditions de travail favorables, dans un cadre de travail équilibré et respectueux. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, adapté au profil et à l’expérience requise. L’Université de Toulon valorise la pérennité de ses collaborateurs, en proposant des perspectives de développement professionnel et une intégration progressive dans l’équipe. Le CDD de 8 mois s’inscrit dans un projet d’accompagnement des étudiants, avec des missions variées et stimulantes. L’opportunité de contribuer à la réussite d’un établissement de renom, tout en développant vos compétences administratives, rend ce poste particulièrement attractif.