Secrétaire F/H - Synergie - CDI Paris 15e - 21K€ - 25K€€ - 5 ans exp

SYNERGIE , une entreprise spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, recherche un Secrétaire F/H pour un poste basé à Paris 15e Arrondissement. Notre client, une organisation syndicale représentative du personnel dans l’enseignement libre catholique, recherche un collaborateur motivé pour rejoindre une équipe dynamique. L’entreprise valorise la rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe, dans un cadre professionnel et stimulant. Ce poste offre une opportunité de développer ses compétences dans un secteur d’activité à forte envergure, avec des défis variés et un impact réel sur la vie quotidienne des collaborateurs.

En tant que Secrétaire F/H, vos missions principales incluront l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique et la coordination des communications. Vous serez en charge de la gestion des courriers, du tri et de la distribution des messages, ainsi que du suivi des fournitures et des commandes. Vous assurerez également la mise à jour des fichiers et des listes de diffusion, la préparation de documents et la gestion des convocations. En contact régulier avec les présidents, les délégués et les commissions, vous participerez activement à la coordination des réunions et à la gestion des inscriptions. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques.

Le profil recherché privilégie une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une maîtrise des outils informatiques tels qu’Outlook ou des logiciels de gestion de stocks. Une capacité à gérer des dossiers complexes, une attention aux détails et une excellente communication sont des atouts majeurs. La rigueur, la polyvalence et la disponibilité sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Vous devez également être à l’aise avec le travail en équipe et la gestion de plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et les normes de qualité exigées.

Le poste de Secrétaire F/H offre un salaire annuel compris entre 21 877,0 € et 25 000,0 € sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et en CDI. Vous bénéficierez d’un environnement de travail collaboratif, d’un planning équilibré et d’un accès à des formations continues pour développer vos compétences. L’entreprise valorise la bienveillance, la transparence et l’engagement, en offrant des perspectives de progression et un suivi personnalisé pour chaque collaborateur. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre contribution sera reconnue et valorisée.