Secrétaire F/H

Notre agence SYNERGIE Belleville recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif.

Ce poste vous intéresse ?

Venez nous rencontrer !Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur
• Gérer le courrier
• Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes
• Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires...)
• Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord production
• Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons
• Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés
• Gérer les commandes de fourniture

Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.

Salaire 12.31 à 13.50 euros/h Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Vos avantages Synergie

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)