Secrétaire Direction Investissements AP-HP Le Kremlin-Bicêtre CDI

AP-HP

Le Kremlin-BicêtreÎle-de-FranceIl y a 30 semaines

CDI Candidats actifs

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2 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Le Kremlin-Bicêtre

Val-de-Marne (94)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 30 semaines

Entreprise

AP-HP

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AP-HP, l’un des groupes hospitaliers les plus importants de France, recherche un Secrétaire de Direction des Investissements H/F pour rejoindre son équipe à Le Kremlin-Bicêtre. En tant que membre de la Direction des Investissements (D.I.S.T.), vous serez au cœur d’un service qui gère les projets de développement et d’optimisation des infrastructures pour les sept sites du groupe hospitalier universitaire Paris-Saclay. Ce poste vous offre une opportunité unique de contribuer à des projets de grande envergure dans un environnement professionnel dynamique et structuré. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la gestion des dossiers complexes liés aux investissements et aux projets de modernisation des établissements.

En tant que Secrétaire de Direction des Investissements, vos missions principales incluront le suivi des dossiers administratifs et financiers liés aux projets de construction, d’extension ou de rénovation des sites. Vous assurerez également le suivi des échanges avec les services techniques, les fournisseurs et les autorités compétentes, tout en organisant les réunions et les rendez-vous de la direction. Vous participerez activement à la préparation des rapports, des présentations et des documents d’information, en veillant à la précision et à la clarté des communications. Votre contribution sera cruciale pour garantir la cohérence et l’efficacité des processus de gestion des investissements.

Le profil idéal comporte un diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent, idéalement en secrétariat ou administration. Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste de secrétariat de direction ou dans un environnement administratif complexe est un atout majeur. Vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de traitement de documents. Une capacité à travailler en équipe, à gérer des priorités multiples et à communiquer avec des interlocuteurs variés est indispensable. Votre rigueur, votre organisation et votre sens du relationnel seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste exigeant.

Le poste de Secrétaire de Direction des Investissements offre un cadre de travail stable et stimulant, avec un contrat à durée indéterminée. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, conforme aux normes de l’administration publique, ainsi que de conditions de travail favorables. L’opportunité de collaborer avec des professionnels de haut niveau et d’être impliqué dans des projets de grande envergure renforce la valeur de ce poste. En rejoignant AP-HP, vous participez activement à la modernisation et à l’optimisation des soins, dans un environnement qui valorise la collaboration et l’excellence professionnelle.

Compétences et qualifications requises

✓ Compétences rédactionnelles

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.aphp.fr

Contenu original publié par recrutement.aphp.fr

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationDirection des InvestissementsPrésentation du service
La Direction des Investissements (D.I.S.T.) rassemble pour les sept sites du groupe hospitalier universitaire Paris-Saclay (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) un département Travaux, un département Maintenance et Sécurités, un département Équipements Biomédicaux, et un département Administratif et Financier.

La structure est la suivante :

- Une Directrice des Investissements

- Une Directrice adjointe des investissements / des Équipements et du Biomédical de l'APHP-Paris

- Un Directeur technique Maintenance et des Sécurités

- Deux Directrices secteur travaux Sud et secteur travaux Ouest

- Un Responsable du contrôle de gestion et des amortissements

- Une Responsable du département administratif et financier

- Secrétariat: 2 assistantes (dont le poste est en recrutement)
Vos missions
Missions générales:

- Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements

- Assure le management du secrétariat de la Direction

Mission permanentes:

- Coordonne et anime le secrétariat

- Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue

- Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements

- Planifie les réunions

- Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)

- Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU

- Gère des dossiers spécifiques

- Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

- Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue

- Organise la gestion des gardes techniques et administratives

- Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive):

- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.

- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)

Particularités du poste:

- Confidentialité

- Loyauté

- Disponibilité
Profil recherché
PRÉS-REQUIS

Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat - assistante de Direction

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES

- Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
- Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
- Capacité rédactionnelle et prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

- La connaissance de l'institution serait un plus
- Formation et expérience en secrétariat de Direction

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

- Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
- Capacité d'adaptation, gestion des priorités
- Curiosité intellectuelle
- Rapidité d'exécution
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Rigueur, discrétion et précision
- Sens du relationnel
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Disponible
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire : 08h30 - 18h30 Pause déjeuner : 01h 00 Repos : Samedi et dimancheTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-20521

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Où se situe ce poste de Secrétaire Direction Investissements AP-HP Le Kremlin-Bicêtre CDI ?

Cette offre d'emploi est située à Le Kremlin-Bicêtre (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Le Kremlin-Bicêtre.

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