Secrétaire d'intendance H/F CDD Rectorat Dijon

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le lycée Charles de Gaull recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales :

o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
o Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),
o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
o Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
o Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice :

-Confidentialité renforcée exigée
- Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
-Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30

Profil recherché :

Vous aimez la rigueur et le relationnel ? Devenez un maillon essentiel de l'accompagnement des enseignants du 1er degré.

SAVOIRS :

o Système éducatif et ses enjeux
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un lycée
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques du domaine : achat public, comptabilité publique
o Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :

o Évaluer et hiérarchiser les besoins
o Apporter des réponses à des besoins spécifiques
o Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
o Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE :

-Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
- Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.
- Vous savez adopter une posture professionnelle
- Vous travaillez avec rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et des priorités
- Écoute et discrétion
-Réactivité
-Capacité à rendre compte