Secrétaire d'intendance en collège / Le Châtelet

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire d'intendance pour un collège à Le Châtelet. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin d'année scolaire.

Missions

• Gestion administrative
• Gestion financière (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes) du collège

Activités et tâches principales

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
• le classement des documents comptables;
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Conditions particulières d'exercice

(temps de travail annualisé)

Profil recherché

Savoirs : Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information

• Savoir-faire :

Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique ,Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information ,Conduire un processus d'achat,

Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe ,Savoir s'exprimer en public

• Savoir être :

Autonomie / Confiance en soi ,Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique ,Sens relationnel

Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité