Secrétaire de mairie

Au sein de la MAIRIE de Tourc'h, vous mettez en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines de la mairie.

VOS MISSIONS

Vous assistez et conseillez les élus. Vous élaborez et mettez en oeuvre les décisions du conseil municipal. Vous alertez les élus sur les risques techniques et juridiques en lien avec leurs décisions. Vous bâtissez une relation de confiance avec la maire. Vous intégrez les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Vous préparez le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

Vous préparez et rédigez les documents administratifs et budgétaires de la mairie. Vous êtes amené à monter des dossiers complexes, incluant une dimension juridique. Vous vérifiez la cohérence et le respect du cadre réglementaire, des dossiers dont vous avez la charge. Vous préparez et suivez l'exécution du budget. Vous gérez la facturation (cantine, garderie, transport scolaire). Vous rédigez, gérez et suivez les demandes de subventions, ainsi que les marchés publics de la commune.

Vous êtes en charge de la gestion des affaires générales. Vous préparez et mettez en forme les actes administratifs de la maire, et les actes d'état-civil. En lien avec le service commun des ressources humaines, vous gérez les dossiers du personnel et les éléments de la paie. Vous organisez les élections, et effectuez le suivi des listes électorales. Vous assurez la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.

Vous êtes en charge de l'accueil et des renseignements à la population (accueil quotidien, animation de réunions publiques.).

Vous encadrez le personnel (plannings, suivi des activités, coordination des équipes.), gérez les questions organisationnels et relationnels, et conduisez les entretiens d'évaluations annuels.

Vous gérez les équipements municipaux (plannings, définitions des besoins, évaluation du patrimoine, risques.).

PROFIL

Fort d'une expérience réussie, vous maîtrisez l'environnement financier, administratif, réglementaire et juridique des collectivités. Vous maitrisez les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.

Vous disposez de solides capacités d'analyse, de synthèse, d'aide à la décision et de rédaction, vous permettant de conseiller les élus, et de sécuriser les arbitrages.

Vous maitrisez les logiciels de bureautiques et applicatifs (état-civil, comptabilité, budget, facturation, cadastre), ainsi que le SIG.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Temps de travail : 35h hebdomadaires sur 4,5 jours (travail un samedi matin sur deux). Ponctuellement, les horaires peuvent variés en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + NBI 30 points
• Avantages : CNAS, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance