Secrétaire de division DPE - Rectorat Nancy CDD 1850€ 2 mois d'expérience

Le Rectorat de l’Académie de Nancy-Metz recherche un Secrétaire de division pour un contrat de CDD de 8 mois, basé à Nancy (54). Dans le secteur de l’Administration publique, ce poste s’inscrit dans un cadre dynamique où l’organisation et la rigueur sont des atouts majeurs. L’entreprise, tutelle de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, valorise la capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins d’un service en constante évolution. Ce rôle offre une opportunité de contribuer à la gestion quotidienne d’une structure publique, tout en développant des compétences en communication et en gestion administrative.

Les missions principales incluent la gestion des tâches administratives courantes, la réception et la distribution des courriers, ainsi que la coordination des agendas et des réunions. Le candidat devra assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en facilitant la circulation de l’information entre les services et les usagers. Il ou elle sera également chargé de classer et d’archiver les documents, de participer à la planification collective, et de mettre en forme des courriers ou des tableaux. La maîtrise des outils numériques est essentielle pour optimiser les processus et garantir une communication fluide au sein de l’organisation.

Le profil recherché privilégie une expérience de 2 mois dans un environnement administratif ou en gestion de service. Une capacité à travailler en autonomie, une attention aux détails et une bonne maîtrise de la langue française sont des qualités indispensables. Le candidat doit également démontrer une aisance relationnelle pour accueillir les personnels et les usagers, et une réactivité face aux imprévus. Une disponibilité à l’écoute et une rigueur dans l’exécution des tâches seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Le poste propose un salaire mensuel de 1850,00 € sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et structuré. L’opportunité de rejoindre une institution publique reconnue offre un cadre de travail collaboratif et des perspectives d’évolution. Le CDD de 8 mois permet de s’immerger dans un environnement professionnel stimulant, tout en bénéficiant d’un équilibre entre engagement et autonomie. L’entreprise valorise la diversité et encourage l’intégration des compétences pour répondre aux enjeux de l’administration moderne. Postulez dès maintenant pour participer à la vie active du Rectorat de Nancy-Metz !