Secrétaire de direction Rectorat Tarn CDI

Le Collège de Couffouleux, situé dans le Tarn, accueille un nouveau challenge pour son équipe administrative. Au sein de l’académie de Toulouse, l’ouverture de cet établissement nécessite l’engagement d’un secrétaire de direction titulaire, à partir du 01/09/2026. Cette fonction, essentielle à la bonne marche de l’administration, s’inscrit dans un cadre dynamique où chaque collaborateur contribue à l’ambition pédagogique et organisationnelle de l’institution. Le poste offre une opportunité de s’impliquer dans un environnement éducatif structuré, tout en développant des compétences transversales au service de la gestion administrative.

En tant que secrétaire de direction, votre mission sera de soutenir le chef d’établissement dans l’organisation de son quotidien. Vous gérerez courriers, messages et plannings, tout en assurant un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vous participerez activement à la gestion des dossiers administratifs, en respectant les procédures et les réglementations en vigueur. Des tâches comme la rédaction de documents, la réalisation de photocopies, ou encore la mise à jour des bases de données (enseignants, élèves, AED) feront partie de vos responsabilités. Votre rôle sera également de préparer et organiser des événements, en garantissant une coordination efficace entre les services.

Le profil recherché privilégie une personne dynamique, rigoureuse et dotée d’un sens aigu de l’organisation. Une expérience de minimum un mois dans un poste similaire, idéalement en milieu scolaire ou administratif, sera un atout. Des compétences en gestion de dossiers, en utilisation des logiciels de gestion (comme Siecle) et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. La capacité à travailler en équipe, la polyvalence et la réactivité face aux imprévus seront des qualités clés pour réussir dans ce poste. Une disponibilité et une rigueur dans le respect des délais seront également valorisées.

Le contrat à durée indéterminée proposé offre une stabilité et un cadre de travail enrichissant. Le salaire mensuel de 1845,00 euros sur 12 mois est fixé en fonction des grilles de salaire du secteur public. L’emploi se situe dans un secteur d’activité riche en défis, avec des perspectives de développement professionnel. Le cadre de travail est orienté vers la collaboration et l’innovation, dans un environnement où l’engagement des équipes est au cœur des priorités. Cette opportunité s’adresse à des profils souhaitant évoluer dans un secteur public dynamique, en apportant leur expertise et leur énergie à la vie d’un collège en expansion.