Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées

L'assistance du chef d'établissement

• Saisir, mettre en forme des documents divers
• Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
• Préparer les conseils de classes

Assurer l'accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
• Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
• Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l'établissement

• Renseigner les applications informatiques
• S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection

Participer à la vie de l'établissement

• Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
• Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel

Quotité : Temps partiel 50%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 31 Août 2027

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché

Connaissances et compétences attendues

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l'écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public