Secrétaire de direction H/F - Châteauvillain (52) - CDD 2 mois

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS

Châteauvillain522 000€ MensuelIl y a 4 jours

CDD Candidats actifs

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4 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Châteauvillain

Haute-Marne (52)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

2 000€ Mensuel

Publication

Il y a 4 jours

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

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Le Rectorat de l’Académie de Reims, acteur majeur de l’administration publique dans le domaine de l’éducation, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) à Châteauvillain (52) pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’une suppléance, permettant d’accompagner le chef d’établissement dans ses missions quotidiennes au sein d’un cadre structuré et dynamique.

Vos missions principales porteront sur l’assistance administrative et opérationnelle du chef d’établissement. Vous serez en charge de saisir et mettre en forme des documents administratifs, de réaliser les convocations, les notes de service et les statistiques. Vous participerez également à la préparation des conseils de classes et assurez un suivi rigoureux des dossiers liés à la scolarité des élèves.

En tant que secrétaire de direction (H/F), vous serez le premier interlocuteur de la communauté éducative. Vous accueillerez le public en présentiel et par téléphone, renseignerez les familles sur les procédures liées aux inscriptions et aux affectations. De plus, vous interviendrez dans la gestion informatique de l’établissement, en saisissant des données dans les applications dédiées et en participant aux opérations administratives liées à la scolarité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Aucune expérience professionnelle n’est exigée : le débutant est le bienvenu. Vous bénéficierez d’un salaire mensuel de 2 000 euros sur une durée de 2 mois, dans un cadre de travail structuré au sein d’un établissement scolaire reconnu.

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L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos va

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr

Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
-Saisir, mettre en forme des documents divers
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
-Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
-Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
-Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
-Renseigner les applications informatiques
-S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
-Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
-Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège AMIRAL DENIS DECRES - Chateauvillain
Quotité : Temps partiel 50%
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 10 Juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues:
-Connaissance du système éducatif
-Gestion de la multiplicité des tâches
-Polyvalence
-Être à l'écoute
-Être disponible
-Prise de note
-Orthographe
-Amabilité
-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
-Maîtrise de soi
-Gestion du stress
-Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 000€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire de direction H/F - Châteauvillain (52) - CDD 2 mois ?

Cette offre d'emploi est située à Châteauvillain (52). Il s'agit d'un poste en présentiel à Châteauvillain.

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Pour ce poste de Secrétaire de direction H/F - Châteauvillain (52) - CDD 2 mois, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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