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Secrétaire de direction CDD Saint-Chamond Rectorat de Lyon 1850€

Saint-Chamond421 851€ MensuelIl y a 13 semaines
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Localisation
Saint-Chamond
Loire (42)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
1 851€ Mensuel
Publication
Il y a 13 semaines
Expérience
Débutant accepté

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Le RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES recrute un secrétaire de direction pour un établissement situé à Saint-Chamond, dans le département de la Loire. Ce poste, en contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, offre une opportunité de rejoindre une institution publique dynamique, au cœur des missions de tutelle de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux. En tant que secrétaire, vous serez intégré·e à un environnement collaboratif, où votre contribution sera essentielle à la fluidité des opérations quotidiennes. L’entreprise valorise la polyvalence, la rigueur et le sens du service, en s’appuyant sur des collaborateurs·rices engagés·es dans le développement de l’établissement.

Votre mission principale consiste à accompagner le chef d’établissement dans la gestion de ses tâches administratives et logistiques. Vous assurerez la coordination des rendez-vous, la rédaction de documents et la gestion des correspondances, tout en veillant à la bonne organisation des événements et des projets. Vous interviendrez également comme interlocuteur·trice privilégié·e entre les équipes, les usagers et les services externes, en assurant un suivi efficace des demandes et des dossiers. La flexibilité et l’adaptabilité seront des atouts précieux, car ce poste exige une capacité à gérer des priorités variées dans un cadre de travail en constante évolution.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, orientée service et capable de travailler en autonomie. Une formation en secrétariat ou en administration est un atout, mais des compétences techniques (logiciels de gestion, messagerie professionnelle) et une bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables. La rigueur, l’organisation et la capacité à communiquer clairement sont des qualités prioritaires. Bien que l’expérience soit valorisée, le recrutement ouvre la porte aux débutant·es motivé·es, prêts·es à s’adapter à un environnement exigeant mais stimulant. La polyvalence et la réactivité seront des leviers de réussite.

Le contrat CDD proposé offre un salaire mensuel de 1 850,96 € sur 1 mois, avec une stabilité dans un cadre institutionnel. Vous bénéficierez d’une prise en charge des besoins spécifiques et d’un suivi personnalisé par les équipes de ressources humaines. L’opportunité de travailler dans un établissement public de proximité, au sein d’un territoire riche en activités culturelles et sociales, s’ajoute à des perspectives de mobilité et de développement professionnel. En rejoignant le Rectorat de Lyon, vous participez à un projet éducatif et social essentiel, en apportant votre expertise et votre énergie à un service public au cœur des enjeux de notre société.

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À propos de RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Découvrez l'entreprise qui recrute
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs d

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr
Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Établissement dans le département de la Loire

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

MISSIONS :
-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
-Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
-Gérer l'agenda
-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
-Appliquer des règles et des procédures
-Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
-Esprit d'équipe
-Souplesse et réactivité
-Discrétion
-Sens de l'organisation
-Rigueur et fiabilité
-Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire de direction CDD Saint-Chamond Rectorat de Lyon 1850€ ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 851€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire de direction CDD Saint-Chamond Rectorat de Lyon 1850€ ?

Cette offre d'emploi est située à Saint-Chamond (42). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Chamond.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire de direction CDD Saint-Chamond Rectorat de Lyon 1850€, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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