Secrétaire de direction EPLE - CDD Thionville (Rectorat Nancy-Metz)

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un secrétaire de direction en EPLE à Thionville (57) pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. En tant que membre clé de l’équipe administrative, vous serez au cœur des opérations quotidiennes d’un établissement public de l’enseignement. Cette fonction, essentielle au bon fonctionnement de l’établissement, implique un travail en équipe et une réactivité face aux besoins des personnels et des usagers. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, où la gestion des dossiers, la communication et la coordination sont au cœur des missions.

Vos missions principales consistent à exécuter des actes administratifs courants, à recueillir et traiter des informations cruciales pour le fonctionnement de l’établissement, et à utiliser des outils numériques de manière fluide. Vous assurerez la réception et la distribution du courrier, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des réunions et des agendas. Vous organiserez les déplacements et participerez à la planification collective, tout en garantissant une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. Votre rôle implique également le classement et l’archivage des documents, garantissant ainsi la traçabilité et l’accessibilité des dossiers.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, rigoureuse et dotée d’un sens aigu de l’organisation. Une expérience minimale de 2 mois dans un environnement administratif ou en tant que secrétariat est souhaitable, mais pas obligatoire. Vous devez maîtriser les bases des techniques de communication orale et écrite, ainsi que les outils numériques nécessaires à la gestion des tâches. Une capacité à gérer des dossiers variés et à s’adapter aux imprévus est un atout majeur. Votre énergie et votre professionnalisme seront des leviers clés pour réussir dans ce poste.

Le salaire mensuel proposé est de 1850 euros sur 12 mois, pour un contrat de 3 mois. Le poste offre des conditions de travail favorables, avec une équipe dynamique et une ambiance de travail collaboratif. Vous bénéficierez d’un cadre de travail stable, ainsi que de perspectives de développement professionnel. En rejoignant notre équipe, vous participez à un projet éducatif structuré et contribuez activement à la vie d’un établissement public de l’enseignement. Postulez dès maintenant pour rejoindre une structure engagée dans l’excellence pédagogique et administrative.