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Informations clés

Localisation
Metz
Nièvre (58)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
1 850€ Mensuel
Publication
Il y a 20 semaines
Expérience
2 Mois

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Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recrute un Secrétaire de direction en EPLE à Metz. Dans le cadre de son activité d’administration publique, cette fonction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services et la coordination des équipes. Vous serez chargé·e de gérer des tâches administratives variées, tout en assurant un accueil professionnel et une communication claire avec les internes et externes. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la dynamique d’un établissement public de l’enseignement, au cœur d’un environnement structuré et collaboratif.

Vos missions principales incluront l’exécution d’actes administratifs courants, la gestion de la circulation de l’information et la réception des courriers. Vous organiserez des réunions, planifierez des déplacements et gérerez les agendas des équipes. Vous serez également en charge de la classification et de l’archivage des documents, tout en garantissant un accueil physique, téléphonique et par courriel. En tant que Secrétaire de direction, vous assurerez un lien de communication de premier niveau, en répondant aux demandes des usagers et en facilitant l’efficacité des processus internes.

Le profil recherché se caractérise par des compétences en communication orale et écrite, une maîtrise des outils numériques et une bonne organisation. Une expérience d’au moins 2 mois dans un environnement administratif ou dans un service public est souhaitable. Vous devez être réactif·e, précis·e et capable de travailler en équipe. La rigueur, la ponctualité et la capacité à gérer des priorités multiples seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Le salaire mensuel proposé est de 1850,00 euros, sur un contrat CDD d’un mois. Vous bénéficierez d’une équipe dynamique et d’une ambiance de travail sereine, au sein d’un secteur d’activité en pleine évolution. L’opportunité de contribuer à un projet public et de développer vos compétences dans un cadre professionnel est un atout supplémentaire de ce poste. Postulez dès maintenant pour rejoindre une structure engagée dans l’innovation et la qualité de service.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr
Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr
MISSIONS:

- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE :

- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps plein en établissement scolaire.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire de direction EPLE - Métz CDD 1850€ à Metz ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire de direction EPLE - Métz CDD 1850€ ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 850€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire de direction EPLE - Métz CDD 1850€ ?

Cette offre d'emploi est située à Metz (57). Il s'agit d'un poste en présentiel à Metz.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire de direction EPLE - Métz CDD 1850€, l'employeur recherche : 2 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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