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Secrétaire de direction CDD Metz - Rectorat Nancy-Metz (Salaire 925€)

Metz57925€ MensuelIl y a 2 semaines
CDD Candidats actifs
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7 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Metz
Nièvre (58)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
925€ Mensuel
Publication
Il y a 2 semaines
Expérience
2 Mois

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un Secrétaire de direction pour un contrat en CDD de 2 mois à Metz (57). Dans le cadre de ses missions, cette fonction est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement, en combinant expertise administrative et réactivité. L'entreprise, acteur majeur de l'administration publique dans le secteur de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, valorise la rigueur, la polyvalence et la capacité à s'adapter aux besoins d'une organisation complexe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des projets structurants, tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et collaboratif.

Les missions principales du Secrétaire de direction incluent la gestion des tâches administratives courantes, la réception et la distribution des courriers, ainsi que la gestion des réunions et des déplacements. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique, en garantissant une communication claire et proactive avec les internes et externes. La maîtrise des outils numériques est indispensable pour optimiser la circulation de l'information et faciliter le travail en équipe. Vous participerez activement à la planification collective, en organisant les agendas et en veillant à la bonne gestion des dossiers. Cette fonction exige une attention aux détails, une réactivité et une capacité à gérer des priorités multiples.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) possédant au moins 2 mois d'expérience dans un cadre similaire, idéalement en administration publique. Une bonne maîtrise des techniques de communication, tant orale que écrite, est un atout majeur. La capacité à travailler en équipe, à gérer des contraintes temporelles et à s'adapter aux évolutions des processus administratifs est essentielle. Des compétences en organisation, en gestion du stress et en gestion des relations interpersonnelles renforceront votre candidature. L'employeur privilégie également des candidats motivés par le service public et désireux de contribuer à l'efficacité des services publics locaux.

Le poste de Secrétaire de direction propose un salaire mensuel de 925 € sur 12 mois, avec une rémunération compétitive et des conditions de travail adaptées. L'emploi est basé à Metz, au cœur d'une région riche en opportunités professionnelles et culturelles. Le CDD de 2 mois offre une flexibilité pour s'insérer dans des projets spécifiques tout en permettant d'acquérir des expériences variées. L'entreprise valorise la mobilité et la polyvalence, en s'appuyant sur des équipes dynamiques et engagées. Ce poste est l'occasion de développer des compétences clés tout en participant à des projets d'envergure dans un secteur d'avenir.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr
Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr
MISSIONS:

- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE :

- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps partiel (50%).

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire de direction CDD Metz - Rectorat Nancy-Metz (Salaire 925€) à Metz ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire de direction CDD Metz - Rectorat Nancy-Metz (Salaire 925€) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 925€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire de direction CDD Metz - Rectorat Nancy-Metz (Salaire 925€) ?

Cette offre d'emploi est située à Metz (57). Il s'agit d'un poste en présentiel à Metz.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire de direction CDD Metz - Rectorat Nancy-Metz (Salaire 925€), l'employeur recherche : 2 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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