Secrétaire d'intendance - CDD 2 mois - 1823€/mois - Villefranche-de-Lauragais

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance au sein du lycée Léon Blum à Villefranche-de-Lauragais jusqu'au 31 mai 2026 à temps complet.
Le/la secrétaire d'intendance exerce ses fonctions sous l'autorité de la secrétaire générale et de la proviseure. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement en assurant un rôle de soutien essentiel dans la gestion quotidienne.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service intendance.
-Participer au suivi administratif et comptable des opérations de gestion (factures, bons de commande, régies, encaissements, etc.).
-Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
-Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
-Suivre les dossiers liés aux fonds sociaux et aux aides aux familles.
-Contribuer à la gestion logistique et matérielle de l'établissement (suivi des stocks, commandes, relations avec les fournisseurs).
-Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs



Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
-Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipe de direction, agents, enseignants, familles, partenaires extérieurs).
-Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement scolaire.