Secrétaire d'élèves et intendance - CDD 1 mois - Liffol-le-Grand

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un Secrétaire d'élèves et d'intendance en EPLE pour rejoindre son équipe à Liffol-le-Grand dans le département de l'Haute-Marne. En tant que secrétaire, vous serez au cœur de la vie quotidienne de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux usagers. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services administratifs et d'intendance, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes et externes. Ce poste, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 mois, offre une opportunité de s'impliquer dans un environnement dynamique et structuré.

Vos missions principales incluront l’accueil physique et téléphonique des élèves, des parents, du personnel et des fournisseurs, ainsi que la gestion des courriers et des documents. Vous organiserez la planification collective, les agendas et les déplacements, tout en participant à la préparation et à la gestion des réunions. Vous serez également en charge de la gestion administrative courante, comme la réception et la distribution des documents, le classement et l’archivage, ainsi que la saisie des informations nécessaires à la bonne tenue des dossiers. Votre rigueur et votre attention aux détails seront des atouts majeurs pour assurer la qualité des services rendus.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, dotée de compétences techniques solides en informatique et en gestion administrative. Une expérience d’au moins un mois dans un poste similaire est requise, idéalement dans un cadre éducatif ou public. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et être capable de gérer des tâches en autonomie. Des qualités relationnelles sont indispensables pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, tant internes qu’externes. Une capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux imprévus fera la différence.

Le poste offre un salaire mensuel de 1850 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez d’une équipe professionnelle et d’un environnement de travail axé sur la collaboration et la qualité des services. L’opportunité de développer vos compétences dans un secteur public en pleine évolution, ainsi que des perspectives de mobilité et de progression, viennent compléter les avantages de ce poste. Rejoignez-nous pour contribuer à l’excellence de l’éducation et de l’intendance au sein de l’École Publique d’Enseignement Libre.