Secrétaire d'agence / Assistant chef de projet (H/F)

PARTNAIRE LILLE BTP, recherche un SECRETAIRE D'AGENCE/ASSISTANT CHEF DE PROJET (H/F) pour l'un de ses clients.

Acteur majeur de BTP/TP , notre client est reconnu pour son implication dans le développement d'infrastructures routières essentielles l'évolution locale.

Au sein de l'équipe technique et en lien direct avec les opérationnels et les chargés d'affaires, vous serez un maillon essentiel de la bonne organisation des réponses aux marchés publics et du suivi administratif des PARTENAIREs.

• Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
• Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
• Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
• Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
• Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
• Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.

Rémunération selon profil + avantages salariaux

Longue mission De Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS Assistante de gestion, Assistanat technique, juridique ou équivalent), vous possédez une expérience confirmée dans un poste similaire dans un environnement technique, BTP ou industriel,

Vous avez une bonne connaissance des documents marchés publics (DC1, DC2, DC4, attestations, NOTI...),

Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, idéalement SharePoint), n'ont aucun secret pour vous.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation, et d'un excellent relationnel,

Le goût pour le travail en équipe et la capacité de coordination autour de multiples interlocuteurs sont un axe majeur de développement au sein des équipes de notre client.

Vous vous retrouvez ?

N'hésitez pas, POSTULEZ

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission