Secrétaire Automobile Confirmé H/F CDI Chambourcy 78

🚀 REJOIGNEZ L'ÉPOPÉE VAUBAN : 100 ANS DE PASSION, UN AVENIR À CONSTRUIRE !

Vous cherchez plus qu'un job ? Intégrez une entreprise familiale qui réinvente la mobilité depuis 1922 ! Transmis avec passion depuis 3 générations, le Groupe Vauban est devenu un acteur multimarque incontournable en Île-de-France et dans l'Oise. 🏎️✨

📊 LE GROUPE VAUBAN EN CHIFFRES CLÉS :

* ⏳ Plus d'un siècle d'expertise et d'histoire automobile.
* 🤝 760 collaborateurs au coeur de notre réussite et de notre dynamique.
* 📍 29 sites de proximité pour un service client d'excellence.
* 🚗 9 marques iconiques : Toyota, Peugeot, Citroën, DS, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Abarth et Lancia.
* 🗺️ Une présence stratégique : Yvelines (78), Val d'Oise (95) et Oise (60).

⚙️ NOTRE MÉTIER, NOTRE EXPERTISE

Nous accompagnons particuliers et professionnels à 360° sur tous leurs besoins :
* 🛒 Commerce : Vente de véhicules neufs et d'occasion.
* 🔧 Technique : Entretien, réparation mécanique et carrosserie de pointe.
* 💼 B2B : Des solutions sur-mesure et une fiscalité optimisée pour les entreprises.

🌟 POURQUOI MONTER À BORD ?

Rejoindre le Groupe Vauban, c'est allier la puissance d'un grand réseau automobile à l'agilité et aux valeurs humaines d'une structure familiale en pleine expansion. Nous investissons sur vos talents et votre formation pour rouler ensemble vers la mobilité de demain ! 🌿⚡
> Prêt(e) à faire décoller votre carrière ? 🚀 Enclenchez la première et postulez !

Avantages :
* Tickets restaurants
* Plan de participation Groupe
* Mutuelle Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre nouvelle concession de Chambourcy, distributeur des nouvelles marques Omoda et Jaecoo! Dans un environnement automobile évolutif et riche en technologies innovantes, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire VN/VO.
Sous la responsabilité du Chef des Ventes et dans le respect des standards constructeurs, vous serez le pivot administratif et le garant de la satisfaction client de notre activité Occasion.

🚀 VOS MISSIONS EN 4 PILIERS SYNTHÉTIQUES :

1. Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements) 📦
* Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d'Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).
* Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.

2. Suivi de la préparation & Atelier 🛠️
* Coordination avec l'atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.
* Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.

3. Administration des Ventes & Immatriculation 📑
* Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.
* Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.
* Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.

4. Relation Client & Synergie Interne 🤝
* Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.
* Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.

* Assurer le lien permanent entre l'équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.