Secrétaire - assistant-e d'élu-es (H/F)

Sous la responsabilité d'élu-es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d'une part, les secrétariats particuliers de la Maire/Présidente, du Directeur de Cabinet et, d'autre part, les services ainsi que les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l'élu-e.

Dans ce cadre

• Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles...), préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus.
• Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l'élu-e.
• Vous suivez et diffusez le courrier de l'élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
• Vous tenez l'agenda d'élu-es à jour.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes diplômé-e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

• Votre maîtrise de langue française.
• Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
• Votre discrétion et diplomatie.