Secrétaire Administrative BTP à Paris

Le Cercle Intérimaire, un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP, est actuellement à la recherche d'une Secrétaire Administrative dynamique et organisée pour l'un de ses clients situés à Vitry-sur-Seine (94). Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe de professionnels dédiés et de contribuer au succès de l'entreprise dans un environnement en constante évolution. Le secteur du BTP est en plein essor, et notre client est à la recherche d'un candidat motivé pour se joindre à son équipe. Notre entreprise, Le Cercle Intérimaire, est réputée pour son expertise dans le domaine du recrutement et de la gestion de carrière, et nous sommes fiers de proposer des opportunités de carrière de haute qualité à nos candidats.

En tant que Secrétaire Administrative, vos missions principales seront variées et stimulantes. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et du filtrage des appels, ainsi que de la gestion administrative des sous-traitants. Vous aurez également la charge de la saisie et de l'envoi des factures clients, de l'organisation du planning d'intervention, y compris la prise de rendez-vous et la coordination de 1 à 2 équipes. De plus, vous devrez effectuer le pointage informatique des heures pour 2 personnes, suivre les encaissements, créer et ouvrir les comptes chantiers via divers logiciels, et affranchir et envoyer le courrier. Votre rôle sera également de fournir une assistance aux conducteurs de chantier et de contribuer à la fluidité administrative de l'entreprise.

Le candidat idéal pour ce poste devra posséder une expérience administrative solide, ainsi que d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. Une maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de projet et les systèmes de gestion de données est également requise. Vous devrez être une personne proactive, avec une attitude positive et une capacité à travailler de manière autonome. Une excellente communication et des compétences en relations humaines seront également essentielles pour réussir dans ce rôle. Nous recherchons un candidat qui est capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution et qui est prêt à apprendre et à grandir avec notre équipe.

En rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire Administrative, vous bénéficierez d'un salaire compétitif et de conditions de travail attractives. Vous aurez également l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre client. Nous offrons également des perspectives de carrière à long terme et une formation continue pour aider nos employés à atteindre leurs objectifs professionnels. Si vous êtes une personne motivée et dédiée qui est à la recherche d'un nouveau défi, nous encourageons fortement les candidatures pour ce poste passionnant et stimulant.