Secrétaire administratif RH H/F pour ESAT à Saint-Étienne-de-Tulmont

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MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif et le PADA, le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le-la Secrétaire administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT.

En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont :

* Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et les travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ;
* Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD
* Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ;
* Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ;
* Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social , le suivi administratif des projets personnalisés ;
* Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l'ESAT.

Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Service ESAT - St Etienne de Tulmont (82).


PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé ;
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
* Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

* Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Prise d'initiatives et autonomie ;
* Respect de la confidentialité des informations ;
* Rigueur et organisation.