Secrétaire Administratif Polyvalent CDI - ORMIC - Toulouse 31

ORMIC, entreprise dynamique basée à Toulouse, recherche un secrétaire administratif H/F pour rejoindre son équipe en CDI. Au cœur d’un environnement professionnel en constante évolution, vous serez rattaché(e) au gérant et collaborerez étroitement avec l’équipe technique, le magasinier et le service achats. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en apportant un soutien opérationnel et une réactivité accrue. Vous intégrerez un périmètre varié qui allie gestion des relations clients, administration des ventes et coordination logistique, tout en contribuant à la fluidité des processus internes.

Vos missions principales incluront l’accueil et la relation clients, en assurant un accueil téléphonique professionnel et une gestion rigoureuse des courriers et emails. Vous serez en charge de la rédaction de devis, de la saisie et de la facturation clients via le logiciel SAGE 100, ainsi que du suivi des interventions techniciens et des prêts de matériel. En tant que support logistique, vous coordonnerez les expéditions avec le magasinier, mettez à jour les statuts des commandes et gérerez l’administration du SAV. Vos compétences en organisation et en communication seront mises à profit pour maintenir une interface fluide avec les fournisseurs et les clients, tout en relançant les factures en temps opportun.

Le profil idéal se distingue par une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire, idéalement en administration ou support logistique. Une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAGE 100, est indispensable, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Des qualités de rigueur, d’attention aux détails et de polyvalence seront des atouts majeurs pour ce poste. Vous devez être à l’aise dans un environnement collaboratif et avoir une forte motivation pour contribuer à la croissance de l’entreprise. Une bonne maîtrise de la langue française, écrite et orale, est également requise pour assurer une communication claire et professionnelle.

En rejoignant ORMIC, vous bénéficierez d’un salaire compétitif en accord avec votre expérience, d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et d’un cadre de travail dynamique et stimulant. L’entreprise valorise l’innovation, la solidarité et l’engagement de chacun, tout en offrant des perspectives de développement professionnel. Avec une équipe soudée et des outils modernes, vous serez en mesure de grandir au sein d’un groupe où vos compétences et votre motivation seront pleinement valorisées. Postulez dès maintenant pour devenir un acteur clé de notre succès !