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Secrétaire administratif CDD 7 mois à Paris - SMABTP (H/F)

PARIS7528K€ - 32K€ AnnuelIl y a 8 semaines
CDD Candidats actifs
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7 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
PARIS
Paris (75)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
28K€ - 32K€ Annuel
Publication
Il y a 8 semaines
Expérience
1 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Rejoignez l’équipe dynamique de SMABTP au cœur de Paris pour un CDD de 7 mois en tant que Secrétaire Administratif. Avec ses 130 collaborateurs experts, la Direction Artisans, Particuliers et Gestion privée est au cœur de l’accompagnement des réseaux commerciaux d’un grand groupe d’assurances. L’entreprise propose des solutions globales pour la souscription, la gestion des contrats et l’indemnisation des sinistres, au service des TPE et des particuliers. C’est un environnement structuré, où le travail d’équipe et l’organisation sont clés pour le bon fonctionnement des activités.

Dans le cadre du pôle Service Clients SMASERVICES, vous serez chargé(e) de gérer des missions administratives variées. Vos principales tâches incluent la gestion et la transmission des courriers, le suivi des boîtes mails collectives, l’archivage de documents physiques et numériques ainsi que la préparation de rapports et présentations. Vous serez également en charge du suivi administratif et de la gestion de l’agenda du responsable. Votre polyvalence et votre rigueur seront essentielles pour mener à bien ces tâches dans un rythme soutenu.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire administratif avec 1 an d’expérience minimum dans un environnement similaire. Une maîtrise de l’outil informatique, notamment d’Excel et Word, est indispensable. Doté(e) d’un bon relationnel et d’une grande capacité d’organisation, vous appréciez le travail en équipe et la gestion de plusieurs tâches en parallèle. La capacité à anticiper les besoins du responsable et à respecter les délais est un atout majeur.

Ce CDD de 7 mois vous offre un salaire annuel compris entre 28 000 € et 32 400 € sur 12 mois, dans un cadre parisien attractif. Vous bénéficierez d’un environnement de travail structuré, encadré par une équipe experte, et de l’opportunité de suivre des évolutions au sein d’un groupe actif dans le secteur des assurances. C’est une occasion unique de développer vos compétences administratives et de participer à des projets concrets au sein d’une entreprise engagée.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Classer des documents
✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : smrtr.io
Contenu original publié par smrtr.io
Description du poste

Au sein de SMABTP, les 130 collaborateurs experts et engagés de la Direction Artisans, Particuliers et Gestion privée accompagnent les réseaux commerciaux de notre groupe d'assurances et de ses partenaires dans la souscription, la gestion des contrats et l'indemnisation des sinistres de leurs assurés TPE et particuliers.

Au sein du Pôle Service clients SMASERVICES vous aurez pour missions:

Assurer la gestion et la transmission des courriers.
Gérer les boîtes mails collectives dédiées.
Effectuer l'archivage des documents physiques et numériques.
Prendre en charge les actes et le suivi administratifs.
Participer à la préparation et la mise en forme de documents (tableaux de bord, rapports, présentations).
Gérer l'agenda du responsable, organiser les réunions et assurer le suivi des actions, des projets, du budget du site.
Intervenir en relai administratif des services de gestion du PSC.
Traiter occasionnellement, des actes simples de gestion administrative liés aux dossiers sinistres.

Qualifications

Vous disposez d'une formation initiale en BAC + 2 ou BAC + 3 en gestion des entreprises et des administrations, management des organisations et/ou métiers de l'administratif-assistanat.
Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement assurance ou gestion.
Vous avez une maîtrise avancée du Pack Office dont Excel (fonctions complexes, TCD, recherche V... ) et une aisance avec les outils informatiques (GED, outils collaboratifs).
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
Votre réactivité, votre adaptabilité et votre aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes seront les clés pour réussir vos missions.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.


Informations supplémentaires

Avantages

Une rémunération fixe et un variable attractif
Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Un environnement dynamique au sein d'un pôle spécialisé.
Des missions variées et responsabilisantes.
Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de l'assurance.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire administratif CDD 7 mois à Paris - SMABTP (H/F) à PARIS ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire administratif CDD 7 mois à Paris - SMABTP (H/F) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ - 32K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Secrétaire administratif CDD 7 mois à Paris - SMABTP (H/F) ?

Cette offre d'emploi est située à PARIS (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à PARIS.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Secrétaire administratif CDD 7 mois à Paris - SMABTP (H/F), l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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